従業員退職時提出書類の入手について

官公庁の手続き

にわかに大変そうですね。
役所に対する届け出で本来、速やかにすべきです。
しかし、いかんともしがたい事情があれば、急ぐことはないのです。
たとえば、自営業がいたとして、けがや病気で入院したとすると、数か月後に確定申告に行っても親切に対応してくれますし、それは仕方がないということになります。

さて、人事部門の書類は雇用保険、社会保険などつながっていないと困るものと、後でもそんなに困らないものと混在しています。
内容がわからないものまで慌てて申請、提出することはないのです。

貴社の場合、今回事情を伝えて、待ってくれるのかどうかを関係監督官庁に相談し、そのうえで対応されてはどうでしょうか？
退職を控えて悠々自適に有給休暇を取ることはもちろん、その方の権利行使なのですが、電話一本も無理なのでしょうか？
病気ではないのですから、そのくらい教えてもらってもいいのではないでしょうか？
そのうえでご判断される方がよいと考えます。

投稿日：2010/06/28 12:16　ID：QA-0021376

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

基本的にはダウンロードし印刷可能なものは使用して差し支えございません。行政機関のウエブサイトでしたらそうした利用の為に書式が示されているものといえます。

但し、期限や記載の仕方等細かい点について普段業務に当たっていない方ですと調べて分らないことも多いはずです。

手続き上の問題ですので、以下の行政機関に直接お問い合わせ頂き不明な点を全て直接確認した上で必要に応じ事務処理される事をお勧めいたします。また事情を話せば丁寧に説明して貰えますし、期限が迫っていても猶予期間を得ること等も可能と思われます。

・雇用保険関連→　所轄のハローワーク
・社会保険関連(健康保険・厚生年金保険）→　所轄の年金事務所
・その他の労務関連→　所轄の労働基準監督署
・市民税→　市役所税務窓口

投稿日：2010/06/28 13:49　ID：QA-0021378

相談者より

ご回答ありがとうございます。

年金事務所の健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届、市町村役場の給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書は、インターネットでダウンロードできました。

雇用保険被保険者資格喪失届、六十歳到達時等賃金証明書、高年齢雇用継続給付受給資格確認票、雇用保険被保険者離職証明書のハローワーク関係は、近所（といっても30分ぐらいかかりますが）ハローワークに、事前に一度いってみます。また、おっしゃるように、不明点はハローワークや年金事務所などに聞いてみます。

投稿日：2010/06/28 14:38　ID：QA-0040525大変参考になった

相談者の方へ

人事担当に代わっててきぱきと処理されたのですね。
仕事ぶりが目に浮かんできます。

本来業務に影響が出そうなので、経理部門で一時的に専門スキルのある人に応援を頼むのがよいと思われます。

主な届は、ハローワーク、社会保険事務所、自治体の税務課で、労基署はマンスリーなものはないです。

投稿日：2010/06/28 14:10　ID：QA-0021379