オファーレターは取消可能なのか?
中途採用での相談なのですが、現在、幹部クラスの採用を検討しています。小規模のブティック型企業なので、失敗すると大変なことになると思い慎重になっています。
候補者の職務経歴は素晴らしい方なのですが、万が一、虚偽があった場合に備えて、外資系金融で人事をしている友人に相談したところ。
その外資系金融機関では、オファーレターに「職務経歴に虚偽の記載があったり、前職での調査を行った結果、当社が不適切であると判断した場合、このオファーが無効になることを事前に了解します」という文章にサインを求め、専門の会社に調査を委託すると聞いたのですが、これって内定取消となって問題にはならないのでしょうか?
外資系金融では当たり前だと言ってましたが、よくわかりません。
オファーレター=採用条件通知書であり、内定通知書ではないということでしょうか?
基礎的なことで申し訳ありませんが、ご教示いただけると幸いです。
投稿日:2010/04/05 14:36 ID:QA-0019984
- *****さん
- 東京都/コンサルタント・シンクタンク(企業規模 1~5人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 冨田 正幸
- 冨田社会保険労務士事務所 東京都社会保険労務士会 所長
Re
上記の件ですが、外資のみならずそういった記載はございます。
誓約書に 経歴詐称や学歴詐称が判明した場合、内定を取り消すのはある意味これらの詐称された部分が内定決定の重要な判断になっているのであれば、取り消しされても仕方ないことです。
日本の誓約書などでも上記の文面は多く見られますので、特段外資だからということにはならないかと思います。
オファーレターという名称の違いはありますが本質は同じです。
以上、ご参考にしていただければと思います
投稿日:2010/04/05 17:33 ID:QA-0019985
相談者より
ありがとうございます。参考になりました。
ちなみに「当社が不適切と判断した場合」というのはグレーゾーンということなのでしょうか?
もしご存知でしたら教えてください。
いま一番心配しているのが、職歴は間違いないと思うのですが。
実績が大袈裟だった・・・という場合です。
例)
責任者とあるが、実務には精通していない。
黒字化に成功とあるが、実は予算は未達成だった。
円満退社とあるが、実は喧嘩別れだった。
・・・などのグレー領域なんです。
投稿日:2010/04/05 17:48 ID:QA-0037806大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 冨田 正幸
- 冨田社会保険労務士事務所 東京都社会保険労務士会 所長
Re
実績が大げさ=虚偽にあたるかどうかとその虚偽が貴社で採用しようとしているポジションでは特に必要とする部分かで判断していけば問題ないかと思います。
ただ例にあるような部分まで調査して出てくるかは、調査会社にどこまで費用をかけるかになると思いますので、現実的には、雇用後、もし貴社が想定する実務力と相当開きがあれば解雇もやむを得ないと思われます。(特に、幹部クラスでの採用ともなれば、相応の実力は必要ですので・・・)
もし調査会社に費用をかけて事前に前職の詳細なものが出てくるのであれば、その時点で本人に確認して取り消しは可能かと思います。
以上ご参考にしていただければと思います。
投稿日:2010/04/05 18:01 ID:QA-0019987
相談者より
投稿日:2010/04/05 18:01 ID:QA-0037807大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 蔵元二郎
- 株式会社BNGパートナーズ 代表取締役社長
リファレンスを活用してみては?
前職での評価や実績を知りたい場合には、リファレンス(推薦状)を求めては如何でしょうか?
幹部でしたら、入社後の影響も計り知れないので、実績だけでなく相性や得手不得手も把握しておいたほうが良いと思います。
ただし、本人の了承を得なければ、個人情報保護法に違反してしまうのでご注意ください。また、オファーレターも外資企業が利用しているようなフォーマットを用意し、きちんと署名をもらう体裁にすることをお勧めします。
投稿日:2010/04/05 19:07 ID:QA-0019988
相談者より
ありがとうございます。
リファレンスには一般的な書式などあるのでしょうか?
さらに、御社のような専門サービスでなく、当社のような普通の会社が問い合わせても答えて頂けるものでしょうか?
あと、個人情報保護法に準拠するための手順などあれば、併せて教えてください。
投稿日:2010/04/05 19:21 ID:QA-0037808大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 蔵元二郎
- 株式会社BNGパートナーズ 代表取締役社長
Re:Re:リファレンスを活用してみては?
おこたえします。
1.当社のような普通の会社が問い合わせても答えて頂けるものでしょうか?
現在、個人情報保護の風潮が強いので、簡単ではありませんが、失敗しても損失するものはありませんので、まずは問い合わせてみては如何でしょうか?
それで困難だった場合には、専門サービスに相談するのが良いと思います。
2.個人情報保護法に準拠するための手順などあれば、併せて教えてください
簡単に言えば、本人の同意をとれば良いだけのことですが、書面に落としておいたほうが良いでしょうから、「同意書」を作成してサインしてもらうのが良いと思います。内容が不安な場合は専門サービスに相談するのも良いですが、そんなに専門的な書式ではないので、それだけで依頼するまでのことはないと思います。
投稿日:2010/04/06 09:36 ID:QA-0019994
相談者より
ご丁寧にありがとうございます。
一度取り組んでみて、不明な場合は、ご相談させてください。
投稿日:2010/04/06 09:47 ID:QA-0037809大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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