金品の返還に関して

いつもお世話になります。
現在弊社では、従業員食堂利用に関してプリペイドカードを発行し
各スタッフへ配布しております。
アルバイトのスタッフなどは無断退職（こちらから連絡をしても一切
電話に出ない）も多く、退職者のロッカーをチェックすると残高のあるプリペイドカードが出てくることがあります。
労基法２３条の金品返還にはこのような場合もカードを払い戻しし、
返金する必要があるのでしょうか？場合によっては現金書留の手数料の方がかかってしますことも考えられます。
因みに現在は人事部の事務所にてカードを保管してありますが、枚数も増えてきており、一度現金化して経理部への戻入を検討しております。
戻入の履歴をデータで保存し、もし退職者より請求があれば返金するというスタンスでいこうかと考えておりますが何か問題はございますでしょうか？
戻入時期（例：最終出勤日より１４日後など）に関してもご意見がございましたらご教示頂ければと存じます。
細かい問題で恐縮ですがよろしくお願い申し上げます。

投稿日：2009/08/03 15:37　ID：QA-0016999