有給休暇がなくなった後の遅参早退の欠勤（減額）処理について

有給休暇をすべて使い切った後に、発生した遅参早退等の処理ですが、今まで時間休と同じように、時間数をカウントしていき、１日分（当社は7.5ｈ）になったら、欠勤1.0日として給与から減額処理をしていました。
有給休暇付与が１月１日なので、１２月末の時点で時間休の精算を全職員行っています。
時間休が3.5ｈまで0.5日、4.0ｈ～7.5ｈは１日という具合に有給休暇を消化処理します。
それと同様に、有給休暇のない職員も処理をし、0.5日欠勤もしくは1.0日欠勤として処理をします。
従来通り１２月末で処理を行ったのですが、有給休暇がなくなった場合は、積み上げて7.5ｈになったら精算する方法ではなく、毎月遅参早退した分を欠勤精算しないといけないと、本部から指摘があり、精算をやり直しました。
単月ごとに精算となると、遅参早退したのは、1.0ｈなのに、0.5日欠勤となる場合があります。0.5日＝3.5ｈですので、2.5ｈはただ働きをしたことになります。
それが２か月分あったので、ただ働きした時間数がさらに増えました。
就業規則において、欠勤は１日または半日を単位とするとあります。
ただ働き分が発生するのは、妥当なのでしょうか？

また、給与規定の減額の項目において、
職員が所定の勤務時間の全部、または一部を勤務しない時は、その勤務しないことにつき、その勤務しない１時間につき、勤務１時間当たりの給与を減額する。１時間未満の端数があるときは、その端数は切り捨てる。
とあります。
１時間当たりの給与を減額すると明記しているのに、0.5日分の減額をするのは妥当ではないと思うのですが、いかがでしょうか？

投稿日：2026/01/12 14:25　ID：QA-0163011