正社員とアルバイトの所定外休日の取り扱いについて

ご質問の件

就業規則の規定によります。

勤怠システムに合わせるは本末転倒といえますので、
正社員の土曜日出勤を８×1.0とすべきでしょう。

勤怠システムの設定、あるいは操作を確認してください。

投稿日：2025/08/06 13:59　ID：QA-0156464

回答いたします

ご質問について、回答いたします。

｜正社員とアルバイトで土曜日に出勤した際の取り扱いが異なる為、
｜問題になりますでしょうか。

上記、雇用形態、職務内容、職責等に違いがあることで、制度設計上、
賃金規定上もそれぞれ、切り分けて規定しているのであれば、
それをもって法令に抵触するものではありません。

但し、直接の法令的な抵触はなくとも、同じ日に勤務を行っても、
正社員の方だけが賃金が割増されることに対し、 アルバイトからは
不公平感の声が出ることは容易に想定され、社内で問題視される可能性
は高いものと思案いたします。

勤怠システムの改修が可能かどうかの精査が必要ですが、結果、
改修が出来ず、勤怠システム自体を対応可能なものへ切り替えることも
しない判断があれば、以下の通り、割増率は合わせていただくことが妥当です。

｜取り扱いを合わせる為に、法定外休日は×1.25に合わせた方が
｜よろしいでしょうか。

ますは勤怠システムベンダー会社へ改修の可否、運用回避の手段について、
ご相談いただくことをお勧めいたします。

投稿日：2025/08/06 14:14　ID：QA-0156465

ご回答申し上げます。

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。
１．ご質問の要点整理
正社員の土曜日（所定休日）出勤について、
　→ 週40時間以内に収まっていれば【割増なし（×1.0）】の法定内残業として扱いたい。
　→ しかし、勤怠システムが「所定外休日出勤」としか扱えず、自動で【×1.25】で割増支給してしまう。
アルバイトについては週40時間を超えているかどうかで柔軟に処理可能で、週40時間以内であれば土曜の勤務は×1.0で処理している。
結果として、土曜の同じ働き方でも、正社員とアルバイトで支給率が異なる。
　→この差異は問題になるか？
　→統一のために「法定外休日は×1.25」にそろえるべきか？

２．法的観点での考え方
（１） 割増賃金が発生するのは「法定労働時間超過」または「法定休日労働」のみ
・法定労働時間：
　1週40時間、1日8時間
　※週40時間以内であれば、たとえ土曜が会社の「所定休日」であっても、割増義務はありません（×1.0でよい）。
・法定休日：
　1週1日
　※この法定休日（多くは日曜）に労働した場合のみ、休日労働（×1.35）の対象です。
よって、「土曜日に8時間働いたとしても、その週に他の日で有給や祝日が入り、週40時間以内であれば、土曜日は法定内残業（×1.0）で問題ありません。

３．処理が異なることの問題点
（１） 正社員とアルバイトの「取り扱いが異なること自体」は、法的に必ずしも違法ではありません。
雇用区分が異なる以上、賃金制度や割増処理のルールに差があっても、それ自体で「不合理な差」とは必ずしもされません。
ただし、合理性・説明可能性が必要です。
（２） 実務的には「不公平感」や「社内トラブル」になりうる
特に、土曜日に働いたアルバイトが「正社員は×1.25もらってる」と知ると不満につながる可能性があります。
またはその逆（アルバイトが×1.0なのに、正社員は×1.25）でも不満が出る可能性あり。

４．おすすめの対応方針
◆選択肢（１）：本来の法的原則に基づき「週40時間以内は×1.0」で統一
システムを調整できるなら、「所定休日であっても、週40時間以内であれば×1.0で支給する」方式を、正社員・アルバイト共通にするのが法的整合性は最も高いです。
勤怠システムの設定変更や、CSV出力後の手動修正などで対応できるかご検討ください。

◆選択肢（２）：「割増1.25」で統一し、運用を簡素化する
現在のようにシステム上「所定休日出勤＝1.25」しか計上できない場合、一律で×1.25とするのも現実的な対応です。
法的には「×1.25を支払ってはならない」わけではなく、会社の厚遇（上乗せ）として許容されます。
※ただし、この場合、残業代のベースが正しく計算されていること（1時間あたりの単価が適正か）は要注意です。

５．結論
観点→結論
法的に問題か？→正社員とアルバイトで処理が違っても、法違反ではない（ただし説明責任は必要）
システム対応不可であれば？→一律×1.25での処理でも構わない（違法ではない）
理想的な運用は？→週40時間以内なら×1.0で統一する方が、法的には正確。ただし実務上の簡便さとのバランスで判断

６．補足：労働時間のカウントについて
有給休暇や祝日は「労働時間」には含めませんので、実労働時間が40時間を超えるかどうかで判断することが重要です。

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/08/06 14:28　ID：QA-0156468

相談者より

ご回答ありがとうございました。

法的には問題ないとのことですが、アルバイトと正社員で割増率が異なることに合理性はない為、統一はしたいと思います。
システムに問い合わせた上で、法定内残業として計上ができないとの回答だった為、処理を円滑にするために✖︎1.25で統一しようと思います。

投稿日：2025/08/06 20:18　ID：QA-0156473大変参考になった