第三被保険者のマイナンバーを取得する際の委任状について
第３号被保険者のマイナンバーを従業員経由で取得する際に委任状の提出が不要になったという話を聞きました。
それに伴い、当社においても委任状の必要性を検討中なのですが、
以下から会社が取得する際は必要なのではないかと思っております。
認識は正しいでしょうか。
①番号法ガイドライン35Pにより、従業員が代理人となって会社に配偶者のマイナンバーを提出するときは委任状が必要
②第３号被保険者関係届は委任欄があるため、そこにチェックを入れることで届を提出する際は委任状は不要となる
投稿日：2025/06/09 15:37 ID：QA-0153720
- htilnmさん
- 東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 11～30人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
ご認識のとおりです。 ３号届にチェックをいれることで、 様式を委任状として取り扱う事が出来、 第２号被保険者（厚生年金…
投稿日：2025/06/09 18:18 ID：QA-0153727
相談者より
ご回答ありがとうございました。
補足なのですが、当社ではマイナンバー取得する際、本人にクラウド上で登録してもらっています。
（第三被保険者は従業員が変わりに登録していると思われます。）
マイナンバーも税理士、社労士に委託しており、税・社会保障関連の書類を書くときに本人は関与しません。
（当社がマイナンバーを委託先に提供し、書類の記載は当社または委託先が行っております）
このような場合、委任状はどうなるのでしょうか…
ご存知でしたらご教授いただければ幸いです。
投稿日：2025/06/09 18:27 ID：QA-0153729大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご回答申し上げます。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 １．ご質問者様のご認識についての確認 （１）「番号法ガイドライン35Pにより、従業員が代理人となって…
投稿日：2025/06/09 18:28 ID：QA-0153730
相談者より
ご回答ありがとうございました。
補足ですが、当社ではマイナンバー取得する際、従業員にクラウド上に登録してもらっています。
（第三被保険者は従業員が変わりに登録していると思われます。）
税や社会保障の書類は、会社か委託先（税理士・社労士）がやっていると思うので、
従業員（配偶者）が書類に書いて委任欄にチェックを入れる作業というのが発生しないのです。
ご教授いただいた内容を整理すると、
このような場合は、会社がマイナンバーを取得しているのみなので委任状が必要そうですね。
だんだん整理できてきました。
投稿日：2025/06/10 11:32 ID：QA-0153779大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問について、回答いたします。 まず、第３号被保険者関係届につきましては、従業員は代理人の立場になります。 つまり、申請者（提出義務者）は、配偶者自身となります。 その為、委…
投稿日：2025/06/10 07:49 ID：QA-0153750
相談者より
ご回答ありがとうございました。
補足ですが、当社ではマイナンバー取得する際、従業員にクラウド上に登録してもらっています。
（第三被保険者は従業員が変わりに登録していると思われます。）
税や社会保障の書類は、会社か委託先（税理士・社労士）がやっていると思うので、
従業員（配偶者）が書類に書いて委任欄にチェックを入れる作業というのが発生しないのです。
会社がマイナンバーを取得しているのみの場合も関係事務実施者として委託扱いしてもいいものなのでしょうか。
投稿日：2025/06/10 11:36 ID：QA-0153780大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
追加回答いたします
以下について、追加回答させていただきます。 ＞税や社会保障の書類は、会社か委託先（税理士・社労士）がやっていると ＞思うので、従業員（配偶者）が書類に書いて委任欄にチェックを入れ…
投稿日：2025/06/11 13:58 ID：QA-0153839
相談者より
だんだんと整理できてきました。
ご回答誠にありがとうございました。
投稿日：2025/06/11 16:15 ID：QA-0153842大変参考になった
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