フレックスタイム制の無給代休処理について

回答いたします

フレックスタイム制の場合、代休取得日については、一律、代休控除として賃金控除を行うのではなく、代休取得日の所定労働時間分を不足時間（マイナス時間）として扱います。

その上で、当月の労働時間を累積した結果、フレックス制で定める当月の総労働時間を越えている場合は、賃金控除はできません。

貴社における代休取得時期を同じ賃金支払い期間内とするや、フレックスタイム制適用社員に対する代休取得時の賃金取扱いについて、見直しが必要かと存じます。

投稿日：2025/03/13 14:44　ID：QA-0149491

相談者より

ご回答ありがとうございました。フレックスタイム制において、所定労働時間を満たしている場合は欠勤控除はふさわしくないということですが、こちらの資料の様にコアタイムであれば欠勤控除も可能という判断もございます。弊社はコアタイムはありませんが、労働日の最低勤務時間は2時間以上としています。https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/content/contents/hatarakikata_qa_all_191108ok.pdf
また、フレックスタイム制であっても労働日を勝手に選べるわけでは無いので、無給と規程で定めている代休に関しても、欠勤と同じように控除できるという資料もあるのですが、これらの回答はいずれも正しくないのでしょうか？
色々な見解があり、続けての質問恐縮ですがご教示ください。
https://hrnote.jp/contents/roumu-flextime-husokujikankoujo-20220615/

投稿日：2025/03/18 07:07　ID：QA-0149643参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、本人が言われる通り、フレックスタイム制の場合ですと、清算期間の所定労働時間を満たしていれば、欠勤日があっても賃金控除は出来ません。

しかしながら、法定休日に勤務された分については割増賃金支払で清算済みですので、そもそも代休を付与する義務自体が発生していないものといえます。つまり、清算済みにも関わらず敢えて代休を取得されたわけですので、当該取得によって所定労働時間より勤務時間が少なくなった際には賃金控除される事も可能になります。

但し、代休を取得された場合でも、当事案のように１日分勤務時間が減っているわけではなく当月の所定労働時間を満たして勤務をされていれば、最初に申し上げた通り賃金控除は認められませんので注意が必要です。

投稿日：2025/03/13 17:10　ID：QA-0149507

相談者より

ご回答ありがとうございました。フレックスタイム制において、所定労働時間を満たしている場合は欠勤控除はふさわしくないということですが、こちらの資料の様にコアタイムであれば欠勤控除も可能という判断もございます。弊社はコアタイムはありませんが、労働日の最低勤務時間は2時間以上としています。https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/content/contents/hatarakikata_qa_all_191108ok.pdf
また、フレックスタイム制であっても労働日を勝手に選べるわけでは無いので、無給と規程で定めている代休に関しても、欠勤と同じように控除できるという資料もあるのですが、これらの回答はいずれも正しくないのでしょうか？
色々な見解があり、続けての質問恐縮ですがご教示ください。
https://hrnote.jp/contents/roumu-flextime-husokujikankoujo-20220615/

投稿日：2025/03/18 07:09　ID：QA-0149644参考になった

ご質問の件

フレックスは代休控除という考え方ではなく、
労使協定で定めた、
1ヵ月の総労総時間に対して、1ヵ月何時間働いたのかで判定します。
代休であれば、その日の時間をカウントしないだけです。

投稿日：2025/03/13 17:16　ID：QA-0149509

相談者より

ご回答ありがとうございました。フレックスタイム制において、代休控除はふさわしくないということですが、こちらの資料の様にコアタイムであれば欠勤控除も可能という判断もございます。弊社はコアタイムはありませんが、労働日の最低勤務時間は2時間以上としています。https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/content/contents/hatarakikata_qa_all_191108ok.pdf
また、フレックスタイム制であっても労働日を勝手に選べるわけでは無いので、無給と規程で定めている代休に関しても、欠勤と同じように控除できるという資料もあるのですが、これらの回答はいずれも正しくないのでしょうか？
色々な見解があり、続けての質問恐縮ですがご教示ください。
https://hrnote.jp/contents/roumu-flextime-husokujikankoujo-20220615/

投稿日：2025/03/18 07:11　ID：QA-0149645参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

お尋ねの件ですが、資料の内容はいずれも正しいですが、当事案の場合は個別具体的な事情が異なりますので、先に回答させて頂いた通りとなります。

投稿日：2025/03/18 10:14　ID：QA-0149654