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人事のQ&A解決済み回答数 3 件

採用後の内定書類と入社書類のお渡し時期

採用後の書類に関する流れあっているのか教えていただきたいです。

(内定後1週間以内送信>２週間以内にクラウドサインで署名)
・内定通知書
・内定承諾書
・労働条件通知書

（入社日1週間前送信>出勤前日までにクラウドサインで署名または提出）
雇用契約書
入社承諾書
身元保証書
個人情報保護法に基づく誓約書

通勤交通費申請書
給与振込先申請書

（出勤初日提出）
マイナンバー写し
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
雇用保険被保険者証
源泉徴収票
健康保険被扶養者(異動)届、国民年金第3号被保険者資格取得届 (該当する扶養家族がいる場合)
健康診断書（状況に応じて）

※リモートワークのため、手渡しが不要なもの以外はクラウドサイン

投稿日：2025/02/19 11:53　ID：QA-0148685

労務・法務・安全衛生
ふくこさん
東京都／情報処理・ソフトウェア（企業規模 11～30人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東
小高　東
東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）　
詳細

ご質問の件

特に問題ありませんが、

就業規則も念のため、ご確認ください。

投稿日：2025/02/19 13:58　ID：QA-0148695

相談者より

ご回答いただきましてありがとうございます。不安だったためご助力いただき、心より感謝申し上げます。

投稿日：2025/02/19 23:20　ID：QA-0148727大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一
服部　康一
服部賃金労務サポートオフィス代表
詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、入社承諾書等任意で作成される文書も含めて、特に問題はないものといえるでしょう。

投稿日：2025/02/19 22:43　ID：QA-0148717

相談者より

ご回答くださりありがとうございます

投稿日：2025/02/20 14:48　ID：QA-0148764大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府／その他業種

これで大丈夫です。問題はありません。

採用後の書類の受け渡し等は、就業規則に記載されているのが一般的ですが、もし記載がなければ、整備しておかれたらいいでしょう。

投稿日：2025/02/20 07:59　ID：QA-0148736

相談者より

ご回答くださりありがとうございます。就業規則も早急に整えたいと思います

投稿日：2025/02/20 14:49　ID：QA-0148765大変参考になった

回答が参考になった 0件

本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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