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特別休暇の有給休暇への振り替えについて

当社には特別休暇の1種として「ケア休暇」というものがあります。自身のケアに幅広く使えるもので、通院時などに年3日利用できるものです。
これをお願いベースで「有給休暇を5日取得してから、ケア休暇を使ってください」としているのですが、未だ有給休暇取得が5日に満たない社員が、ケア休暇を優先して使ってしまうことがあります。
取得義務を確実に果たすため、有給休暇5日取得未満の社員がケア休暇を使用した場合、人事側で有給休暇に振り替えて処理したいと思っているのですが、問題あるでしょうか?
就業規則には「有給休暇を5日取得してから使うこと」等の記載はありません。
※本人に通知してから振替処理を行うつもりです。

投稿日:2024/12/19 08:09 ID:QA-0146708

聖さん
神奈川県/情報処理・ソフトウェア(企業規模 501~1000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答5

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、本人の希望無で年次有給休暇での処理を行う事は労働基準法違反となり認められません。

従いまして、通知のみではなく当人の自発的な同意を得る事が求められます。

投稿日:2024/12/19 09:24 ID:QA-0146712

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/12/20 15:01 ID:QA-0146759大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

太陽グラントソントン社会保険労務士法人
太陽グラントソントン社会保険労務士法人
Grant Thornton Taiyo Human Capital Corporation

年次有給休暇は、原則として、労働者が請求する時季に与えることとされています。事業の正常な運営が妨げられる場合は、使用者に休暇日を変更する権利(時季変更権)が認められていますが、有給休暇として申請されていないケア休暇を会社が振り替えてしまうことは事前通知したとしても問題があると考えられます。
まずは就業規則等にてケア休暇の使用要件(年次有給休暇5日取得後など)を明示することから始められると良いと思います。

投稿日:2024/12/19 13:04 ID:QA-0146724

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/12/20 15:01 ID:QA-0146760大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

勝手に有給処理するのは避けるべきですので、有給申請時にまずケア休暇を使って欲しいと説得するするのはどうでしょう。一方的通知ではなく、話し合いで本人の意思を尊重すべきと思います。

投稿日:2024/12/19 13:17 ID:QA-0146726

相談者より

その通りですね。ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/12/20 15:02 ID:QA-0146761大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

年次有給休暇は本人申請が原則ですので、
人事側で有給休暇に振り替えて処理することはできません。

ケア休暇以外の全ての特別休暇についても
有休取得優先ということになってしまいかねませんので、

年5日取得義務については、ケア休暇とは、別問題として検討した方がよろしいでしょう。

投稿日:2024/12/19 16:44 ID:QA-0146731

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/12/20 15:01 ID:QA-0146758大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

問題あります。

欠勤日について、労働者から事後に年次有給休暇への振替えの申し出があった場合に限り、これを年次有給休暇として認めることは自由です。

申し出もないのに、使用者からの通知のみで欠勤日を年次有給休暇として取り扱うことはできません。

投稿日:2024/12/20 11:02 ID:QA-0146750

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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