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社内イントラネットに社員情報掲載の件

いつもお世話になっております。
弊社では裁量労働者とフレックス労働者が混在しております。
２０２４年４月より選択可能としましたが混在した状態で社内イントラネットの社員情報で裁量労働者、フレックス労働者を明示したらどうか、との意見があります。一方で社員個人情報なので明示はさけるべきとの意見もあります。
お手数をおかけしますがご意見ご見識をいただきたく宜しくお願い致します。

投稿日：2024/06/11 12:35　ID：QA-0139546

労務・法務・安全衛生

さくふゆさん: 東京都／建築・土木・設計（企業規模 301～500人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、業務上全従業員に明示する必要性はないはずですので、やはり避けるべきです。

その上で、管理者等で知っておく必要性があると判断出来る方についてのみ限定で周知されるのが妥当といえるでしょう。

投稿日：2024/06/11 22:57　ID：QA-0139563

相談者より

ご返信いただきありがとうございます。
管理者のみが情報共有するの妥当との意見、参考とさせていただきます。

投稿日：2024/06/12 12:17　ID：QA-0139612大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

就業規則、選択可能の実態がわかりません。
最終的には、業務上の問題ですから、
会社が判断すべきでしょう。

混在して混乱しているようでしたら、根本的に見直す必要があります。

まずは、現状混在して何が問題なのかを明確にしてください。

投稿日：2024/06/12 07:48　ID：QA-0139574

相談者より

ご返信いただきありがとうございます。
2024年4月から裁量労働制を本人同意撤回した社員はフレックス制になりました。
同意した社員と撤回した社員で裁量労働制とフレックス制が混在した状態になっておりそれぞれを社内イントラネット上で確認できるようにするのは個人情報保護に該当するのか否かという意見が分かれています。

投稿日：2024/06/12 12:06　ID：QA-0139611大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

なぜ混在することに問題があるのかによります。情報共有するということは、業務上必要なら適法です。逆に意味なく開示することは危険です。
一般社員がその区別を知る、合理的必要性で判断となります。

投稿日：2024/06/12 11:21　ID：QA-0139601

相談者より

ご返信いただきありがとうございます。
一般社員同士が裁量労働制とフレックス制の働き方を確認したい意見があります。

投稿日：2024/06/12 12:19　ID：QA-0139615大変参考になった

回答が参考になった 0件

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