入社時の緊急連絡先について

ご質問の件

利用目的を通知するだけで問題ありません。

もちろん同意書を作成してもよろしいでしょう。

投稿日：2024/02/08 09:48　ID：QA-0135218

相談者より

早速ご対応いただき、誠にありがとうございます。

投稿日：2024/02/08 11:55　ID：QA-0135232大変参考になった

対応

任意で社員本人が提出するのであれば特段同意もいらないように思いますが、強制であれば必須でしょう。
またその際に2名としている理由も明確化する必要があります。ダイバーシティなどの環境が進む中、かつての昭和の頃の家族形態を前提とするような対応は不適切で、人材獲得においても不利になる恐れがあります。

また個人情報トラブルなどの場合も、関係人数を増やす分、リスクが倍数として増える訳で、いわゆる親・親代わりの人物だけでは不十分でしょうか。これだけ激烈な少子化が進む中、親がいない人はどうするのか、保証会社のような連絡先代行ビジネスを使う可能性はないのかなど、会社としての方針を決めるべきでしょう。　

投稿日：2024/02/08 09:51　ID：QA-0135219

相談者より

早速ご対応いただき、誠にありがとうございます。

投稿日：2024/02/08 11:55　ID：QA-0135233大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、就業規則に定めが無い場合ですと、同意書を取られるのが妥当といえるでしょう。内容は難しく考える必要はないので、記入依頼する内容を記載され署名捺印を貰うとよいでしょう。

投稿日：2024/02/08 22:38　ID：QA-0135251

相談者より

返信が遅くなり、大変申し訳ございません。
ご回答いただき、誠にありがとうございます。

投稿日：2024/03/01 15:12　ID：QA-0135952大変参考になった

基本的には、緊急連絡先２名を必要とする理由を説明した上で同意を得ておけば大丈夫です。

法に根拠があるわけではありませんので、必ずしも書面である必要は無く、御社が判断する限り口頭での同意であっても差し支えはありません。

投稿日：2024/02/09 09:06　ID：QA-0135267

相談者より

返信が遅くなり、大変申し訳ございません。
ご回答いただき、誠にありがとうございます。

投稿日：2024/03/01 15:13　ID：QA-0135953大変参考になった