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会社より貸与している携帯電話の登録

お尋ねいたします。

会社より業務連絡のため携帯電話を従業員に貸与しております。

貸与している携帯電話へ登録している内容について質問になります。
①会社名、電話番号（法人代表、あるいはダイヤルインの番号）であれば個人情報ではない。
②会社名、担当者名、電話番号、携帯番号の場合は個人情報にあたる。

という解釈でまちがっていないでしょうか？

宜しくお願い致します。

投稿日：2023/07/05 16:28　ID：QA-0128601

その他

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（企業規模 5001～10000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、会社名義の携帯電話番号のみであれば個人情報には当たらないでしょうが、他の情報と符合する事で個人の特定が可能になれば個人情報に該当するものと考えられます。

従いまして、ご認識の通りといえますが、当方専門外の分野ですので、詳細については法令一般の専門家である弁護士にご確認頂ければ幸いです。

投稿日：2023/07/05 23:38　ID：QA-0128619

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/07/20 16:23　ID：QA-0129083大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

個人別に署名・誓約が求められる

▼会社が貸与した携帯電話は、慎重に扱い、責任を持って管理することが求められます。自動車の運転中は、通話・メール送受信が禁止されています。
▼病院内・航空機内での利用も禁止されており、公共の場所では周囲の状況に配慮して利用することが望ましいとされています。
▼会社が貸与した電子端末は、業務遂行に必要な範囲でのみ利用することが求められ、私用メールや仕事に関係のないサイトの閲覧は禁止されています。
▼会社携帯の私的利用によって業務に支障をきたしたり、会社に損害を与えたりすると、処分の対象になる可能性があります。
▼会社携帯を他人に貸与したり、譲渡することは禁止されており、破損や紛失があった場合は速やかに報告することが求められます。
▼以上の諸点を明記、貸与に先立ち、個人別に署名、誓約が求められます。

投稿日：2023/07/06 12:21　ID：QA-0128640

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/07/20 16:23　ID：QA-0129084大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

対応

個人情報かどうかの法的判断は弁護士でないとわからないと思いますが、人事面では担当者個人の氏名は会社共有情報のはずなので、どのような指示で携帯支給したかによるでしょう。

投稿日：2023/07/06 13:52　ID：QA-0128644

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/07/20 16:23　ID：QA-0129085大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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