社会保険加入条件に満たない社員について
弊社は正社員の所定労働時間が週5日40時間(9〜18時勤務)で、従業員数50名の企業です。
今回、関連会社からの強い要望があり、ある企業を定年退職した方を契約社員(月給制)として採用することになりました。
当初この話を受けた役員が週3日24時間(9〜17時勤務)の勤務で社会保険に加入できると誤った情報を伝えてしまい、本人も社会保険に加入できると思い込んでいました。
しかし弊社では20時間で社会保険に加入できるという労使協定も締結しておらず、また仮にこの方のために締結したとするとこれまで対象外だったパートやアルバイトの方も条件を満たすと加入することになってしまうため、それは避けたいところです。
そのため、事情を伝え週4日32時間(9〜18時勤務)であれば社会保険に加入できる旨を伝えてもらうように役員にお願いをしたのですが、説得が上手くいかなかったのか「雇用契約書では月給は変えずに週4日32時間ということにして、実際に働くのは週3日24時間、毎日1時間早く上がらせて残り1日は在宅勤務したことにすればいい」と返されてしまいました。
私は社会保険の手続きを担当しているのですが、上記のように実態と異なる不正な手続きを行うことに罪悪感を抱えているのですが、会社はそれで押し通せの一方でどうすればいいか悩んでいます。
このような場合、どこに通報をするのが正しいのでしょうか?また、不正な手続きを行なった私も何らかの処分を受ける可能性はありますでしょうか?
投稿日:2023/03/31 12:45 ID:QA-0125551
- kghjkさん
- 東京都/商社(専門)(企業規模 11~30人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
社会保険は強制加入であり、加入要件を充たさない場合には、加入できません。
役員さんは、無知なのか、コンプライアンスのかけらもない方なのかですが、
社会保険には給付といって年金、傷病手当金などもらえるものもありますので、
不正受給などにもつながり、でっちあげは絶対にやってはいけません。
役員がその辺理解できない方なのであれば、経営者に相談してください。
あとあと、感謝されることでしょう。
投稿日:2023/04/03 12:35 ID:QA-0125589
相談者より
ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。
投稿日:2023/04/24 16:26 ID:QA-0126228大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
コンプライアンスに反する犯罪的行為を指示したとなれば経営責任が問われます。直ちに経営者に報告すべきでしょう。会社ぐるみでの不正が明らかになれば、甚大な経営リスクになります。またこのような無知な役員に入退社交渉を丸投げは危険です。代表と善後策を練って下さい。
投稿日:2023/04/03 13:30 ID:QA-0125597
相談者より
ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。
投稿日:2023/04/24 16:27 ID:QA-0126229大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、御社における内部事情の問題ですし、誰かに通報や相談をなされるというよりは基本的に御社内で解決すべき事柄といえます。
勿論、事実に反する契約内容については避ける必要がございますが、例えば文面の事情ですと1日は実際に在宅勤務とされ相応の仕事を与えられるという事で対応すれば問題ないものといえるでしょう。すなわち、特に通報が必須の悪質な事案とまでは言い難いですので、このような何らかの工夫によって対応されるのが妥当といえるでしょう。
投稿日:2023/04/03 20:28 ID:QA-0125617
相談者より
ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。
投稿日:2023/04/24 16:27 ID:QA-0126230大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府/その他業種
ご相談者様が罪悪感を抱えるようなこんな不正行為を、絶対に押し通してはいけません。
「・・・実際に働くのは週3日24時間、毎日1時間早く上がらせて残り1日は在宅勤務したことにすればいい」は、公序良俗に反し無効と見做される可能性は極めて高く、こんな無効な契約は絶対結んではいけません。
将来、必ずどこかで歪みがくるし、他のパート・アルバイト従業員の知るところとなり、彼らが同様の要望を出してきた場合、どう対応するのですかという話になります。
当該役員には、実態とかけ離れた雇用契約は絶対にできないと毅然と伝えたうえで、改めて説得するよう強く求め、叶わなければトップに相談してください。
不正に社会保険に加入させ、会社ぐるみで不正行為があったと見做されてしまえば、従業員のモチベーションの低下はおろか、企業の社会的な信用の低下にもつながり、いいことは何一つありません。
投稿日:2023/04/04 08:26 ID:QA-0125627
相談者より
ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。
投稿日:2023/04/24 16:26 ID:QA-0126227大変参考になった
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