シフト外の有給取得について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、年次有給休暇の取得に限らず、事後申請については原則認められません。

つまり、事後申請が可能であれば、そうした申請が続発し職場の秩序や事務処理等に支障が生じるのは明白ですので、社会人としまして踏まえておかなければならないルールの一つとしてしっかり理解して頂く必要がございます。

投稿日：2022/07/21 20:54　ID：QA-0117469

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。

現場に確認した所、本社としての回答を伝えても本人は権利の行使の一点張りでしたので、権利を行使するのであればきちんとルールや手順を理解してもらうように説明いたします。

投稿日：2022/07/22 15:30　ID：QA-0117500大変参考になった

ご質問の件

考え方および対応として、間違っていません。

今後は、
有休取得の場合には、事前に書面申請を徹底した方がよろしいでしょう。

投稿日：2022/07/22 01:11　ID：QA-0117471

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。

書面での申請はルール付けしてあるので、改めて現場に周知徹底してもらうよう連絡いたします。

投稿日：2022/07/22 15:32　ID：QA-0117501大変参考になった

有給取得

まず一点は労働義務のない日の有給は成立しないという大原則。二点目は、事後申請は認めないという理由を説明し、ご呈示通り拒否すべきです。
ただし事後申請を実際には社員に認めたりしていれば、説得力がなく、会社の信用にも関わりますので、バイトに限らずこうした申請プロセスなどは正確に、厳正に行う必要があります。

投稿日：2022/07/22 10:15　ID：QA-0117484

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。

但し書き以下のアドバイスについて、今回の件に限らずに注意して運用いたします。

投稿日：2022/07/22 15:34　ID：QA-0117502大変参考になった

本来、年次有給休暇権は労働者が事前にその始期と終期を指定し行使するのが原則であり、事後に休暇日を指定することはあり得ないので、欠勤日について、労働者から事後に年次有給休暇への振替えの申し出があった場合、これを拒否しても労基法に違反するものではありませんが、ただし、これを年次有給休暇として認めることは、もとより使用者の自由です。

認めるにあたっては、代わりの人員でシフトに組んでいるか否かは、考慮する必要はありません。

認めないのであれば、年次有給休暇は事前に申請するものとし、事後の振替えは求めない旨の規定を就業規則に設けて運用すればいいでしょう。

投稿日：2022/07/22 13:03　ID：QA-0117495

相談者より

ご回答いただきありがとうございます。

会社として事前の申請がルールとなっているので、きちんと本人に理解していただくよう説明いたします。

投稿日：2022/07/22 15:37　ID：QA-0117503大変参考になった