「有給休暇管理簿を作成していない」かつ「過去実績不明」

表題の通りのご相談です。
状況以下の通りです。

・私自身、1か月前に弊社に人事として入社。
・勤怠管理システムは直近で導入。過去の記録なし。システム上、有給付与もまだされていない。
・有給休暇の管理簿なし。過去の有給取得実績も不明（社長および社員の記憶も曖昧）。

勤怠管理の面で、今後は有給管理を徹底したいのですが、
過去取得実績がわからない以上、
有給を何日分付与していいものかわからず困っています。

「過去実績がわからない」「記録がない」以上、
各社員入社日から起算して、法定通りに付与し
「過去の有給取得は全くされていない」として運用するほかないのでしょうか。

お答えいただけますと幸いです。

投稿日：2022/05/17 12:36　ID：QA-0115067

ひとりめじんじさん: 北海道／情報処理・ソフトウェア

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

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プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

出勤簿等で確認し、
あるいは本人、上司から過去１年、できれば２年確認し、

それでも不明であれば、従業員に不利のない形で運用するしかないでしょう。

投稿日：2022/05/17 17:28　ID：QA-0115079

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、会社が管理を怠っていた以上、個別に従業員がら取得状況等を聴取され残年休を把握される他ないものといえます。

そして、取得を一切されていないという事であれば、反証が出来ない限り全て付与されるべきといえるでしょう。

投稿日：2022/05/17 19:03　ID：QA-0115081

相談者より

ご回答ありがとうございます。
やはり、全日付与が基本ですよね。
ありがとうございます。

投稿日：2022/05/19 09:52　ID：QA-0115169参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

会社として記録しなければならないものを記録していなかったのですから、言い訳の出来ない大失態です。
・わかる範囲で調査し、社員の承認を得て取得数を再度計算する
・全員一律に勤務年数に応じた付与を行う
いずれかでは無いかと思います。人事責任者と代表の責任問題でしょう。

投稿日：2022/05/17 19:52　ID：QA-0115086

相談者より

ご回答ありがとうございます。
やはり、全日付与が基本ですよね。
ありがとうございます。

投稿日：2022/05/19 09:52　ID：QA-0115170参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

管理簿もなく、過去の有給取得実績も不明で記録もないという状況は、労務管理としては不適正極まりないですが、かといって今更調査のしようもなく、そのための無駄な時間を費やすことを考えれば、ここは割り切って考えるしかないでしょう。

入社日から起算して法定どおりの日数を付与することでリセットするのが一番分かり易い選択です。

難しく考える必要はありません。

投稿日：2022/05/18 09:20　ID：QA-0115094

回答が参考になった 1件

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