在宅勤務者の通勤交通費　および在宅勤務手当について

いつも参考にさせていただいております。

在宅勤務における通勤交通費の取扱い、および在宅勤務手当についてご相談させてください。

弊社では年に２度、６カ月定期代相当額を、通勤交通費として支給しております。

一方で、コロナウイルスの対応として、在宅勤務を推奨しております。実際の運用としては、米国本社の指標によりリスクレベルを定め、リスクレベルごとに出社率の上限を定めています。実際の運用としては、社員はコロナの感染者数等により、週〇日まで出社可という運用になっています。このため、悩ましいところもありましたが、出社がかなり制限される局面でも、光熱費や通信費の補填という意味も込め、通勤交通費を支給していました。

コロナが少し落ち着いてきたこともあり、在宅勤務の継続を希望する社員には、在宅勤務申請をしてもらい、承認された場合はリスクレベルに関係なく在宅勤務可とすることを検討しています。ただし、在宅勤務者も月１回の出社を必須とするとともに、必要に応じて出社はできることにする予定です。（幸い、東京オリンピックの前年に在宅勤務規程を導入しておりました）。

ここで通勤費をどうするかの議論となりました。この点は在宅勤務規程に盛り込んでいませんでした。
①　通勤交通費は不支給。5000円の在宅勤務手当を固定で支給。通勤費を含む諸費用をこれで賄う
②　通勤交通費は不支給。通勤費は実費を経費精算

の二つを検討しております。実務の観点からは、①が望ましいと考えています。なお、在宅勤務手当を支給する場合は、１年試験的に運用し、問題がなければ恒久的な制度とすることを考えています。

つきましては、
①在宅勤務者の通勤交通費を不支給とすることに問題はないか
②通勤交通費を不支給とし、在宅勤務手当を支給／交通費を経費精算に変更するための手続きは何が必要か。（試験運用のため、規程の変更は試験運用後にしたい）

以上２点について、ご教示いただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2022/05/12 15:33　ID：QA-0114938