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自己紹介カードの共有について

40名程度の組織ですが先日自己紹介カードを作成し、3チームに分かれて研修を行いました。
　その際作成した自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようと思いますがコンプライアンス的に問題はありますでしょうか。
　
　自己紹介カードには、名前や写真（イラスト、無の人もあり）他には趣味、特技やモチベーションの源泉などの記載があります。

投稿日：2021/12/17 20:02　ID：QA-0110751

労務・法務・安全衛生

サムライ研修さん: 東京都／教育（企業規模 101～300人）

この相談に関連するQ&A

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

プライベートな情報も含まれておりますので、

あらかじめ使用目的、使用範囲を明確にし、合意をえたうえで、開示すべきでしょう。

投稿日：2021/12/20 10:05　ID：QA-0110770

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2021/12/20 10:20　ID：QA-0110772大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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合意

本来プライバシーを他人に開示するような研修設計は議論の余地がありますが、本人同意があれば可能です。
加入時に会議する可能性がある旨、用紙や口頭併せて記しておけば本人同意の証拠になります。

投稿日：2021/12/20 10:56　ID：QA-0110774

相談者より

ご回答ありがとうございました。
勉強させていただきました。

投稿日：2021/12/20 11:18　ID：QA-0110776大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようとする目的、理由を十分に説明し、同意を得たうえで実施するのであれば、基本的には問題はないでしょう。

投稿日：2021/12/20 11:08　ID：QA-0110775

相談者より

ご回答ありがとうございました。
勉強させていただきました。

投稿日：2021/12/20 11:18　ID：QA-0110777大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、従業員のプライバシーに係る内容が含まれている事からも当人の同意を得られた上で情報共有される必要があるものと考えられます。但し、研修時に今後の研修実施の場合も含めて同意を得られているようでしたら重ねて取得される必要まではございません。

投稿日：2021/12/20 17:48　ID：QA-0110799

相談者より

ご回答ありがとうございました。
勉強させていただきました。

投稿日：2021/12/21 10:22　ID：QA-0110816大変参考になった

回答が参考になった 0件

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