『日本の人事部』 - 人材採用・育成、組織開発のナレッジコミュニティ

コンプライアンスの相談

退職社員へ優先的に求人情報を送信し、リターン就職を促す行為

退職した社員に対して、優先的に求人情報をメールで提供し、
リターン（再就職）を促す行為について。

当社では、配偶者の転勤など特定の理由により退職した社員の場合に限り、退職する際に、リターン（再就職）...

*****さん

愛知県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん

埼玉県／ 石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

出向受け入れ前の社員教育について

私の会社ではグループ会社から多くの出向者を受け入れています。グループ会社からの出向者は、出向前教育として当社での業務を担うための研修を受けることとなっており、当社社員が研修を行っています。当該研修は座...

ikeppaさん

大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

出向前教育について

現在、私が所属している部署（シフト勤務者が大半）ではグループ会社から多くの出向者を受け入れています。グループ会社からの出向者は、当社への出向前に、当社での業務を担うための研修を受けることとなっています...

ikeppaさん

大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

医療機関内での従業員の受診結果の取扱いについて

いつも参考にさせていただいております。医療機関からです。
当院の従業員（A）が、外来患者としてコロナ感染症の抗原検査を受けました。
病院ですので、業務上カルテ閲覧した従業員（B）もいれば、同僚として検...

なべやんさん

宮崎県／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

関係会社への教育資料への共有について

質問ですが
弊社で実施している、教育資料（社外秘）を関係会社（グループ会社）に
共有（渡す）することは、コンプライアンス上問題はないのでしょうか？
まや、共有するにあたり、必要な手続等あればご教授お願...

ピロピロさん

愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

出向先での業務指示内容について

親会社から関連会社へ在籍出向していますが、出向元と競業しかねないような業務指示はどこまで認められるものでしょうか。

出向元の内部情報を取ってくるように指示されたり、出向元からの出向者を増やすような働...

*****さん

東京都／ 通信（従業員数 5001～10000人）

副業先での本業の肩書使用について

副業先において、本業における肩書（社名、部署、役職等）を公表・使用することはコンプライアンス上問題ないでしょうか。法的リスク等についてご教示いただけますと幸いです。

TaaaaaaaKさん

大阪府／ 医薬品（従業員数 1001～3000人）

詐病が疑われるメンタル休職の取り扱い

いつも参考にさせていただいております。

社員数30名程度の会社に新たに人事として着任しました。
既存の社員の話によれば、パフォーマンスのよくない・コンプライアンス違反調査中の社員が「休職に逃げ込み、...

色々ありますねさん

東京都／ 医療機器（従業員数 31～50人）

役職を持たない社員への敬称

いつも拝見させていただいております。

弊社では、全ての社員に「敬称」があります。
この敬称には後述するような懸念点があるため、制度を改正するよう働きかけていきたいと考えており、その際、説得材料として...

alkoreさん

兵庫県／ その他業種（従業員数 101～300人）

社内公募の際の従業員に対する任意の犯罪歴チェックについて

小売企業の採用担当をしています。
この度、任意の犯罪歴チェックを導入することになりました。日本においては犯罪歴チェックは法律的に難しいということを理解しておりますが、あくまでも任意での回答としたいと考...

チエウータンさん

千葉県／ 販売・小売（従業員数 3001～5000人）

二重派遣（偽装請負）に関する確認

掲題の件について確認したいことがあり、投稿させていただきました。
確認したい内容は、以下のとおりです。

当社において、お客様先の勤務先で労働者派遣契約に基づき仕事をしている派遣社員がいます。雇用形態...

よしはさん

東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

賠償予定の禁止について

社内のコンプライアンス誓約書で、贈答品を受け取った場合の懲罰的賠償金として、例えば贈答品の10倍の金額を支払うものとすると、これは労基法16条の「賠償予定の禁止」に該当すると考えられるでしょうか？　こ...

トッシー８２さん

東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

健康診断再検査に関しての干渉度合について

現在、春/秋の健康診断の際に要所見者については
人事総務部より再検査の案内を健診結果に同封をし、
フォローをしている状況です。
また、再検査を受診する・しないに関わらず、
書面での状況把握(検査結果や...

ＮＮＮゆーさん

愛知県／ 輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

逆ハラスメント対応について

いつもお世話になります。
現在問題となっているのが
パワーハラスメントをしてしまったAさんへの
報復行為がある種、認められてしまった事への
心配があり相談させていただきました。
コミュニケーションのズ...

FEEDBACKさん

東京都／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

期限を守らない社員への対応

業務の期限を守らない社員への対応に悩んでいます。
時系列から説明すると、業務依頼したのが、期限の約2ヶ月前になります。その後、定期的に対象社員宛、その者の上司宛にリマインド連絡（3回）を行い、期限厳守...

Hana09さん

新潟県／ 建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

職場復帰時の面談（話し合い）について

いつも参考にさせて頂いています。
この度、上長からパワハラを受け診療内科に通院し休職した社員Aが復帰するにあたり、復帰前に人事部が仲介に入り上長と面談（話し合い）を行うこととなりました。
　これは、社...

ソナさん

東京都／ 化粧品（従業員数 501～1000人）

自己紹介カードの共有について

40名程度の組織ですが先日自己紹介カードを作成し、3チームに分かれて研修を行いました。
　その際作成した自己紹介カードを他の日程で行ったチームにも共有しようと思いますがコンプライアンス的に問題はありま...

サムライ研修さん

東京都／ 教育（従業員数 101～300人）

従業員の検温情報の収集は個人情報保護法違反となるか。

コロナ感染対策で従業員から毎日、検温結果や体調についての報告をWebページで本人から入力させて、管理者が異常値であれば注意するようにシステム化をしようとしましたら、社内のコンプライアンス担当部署から、...

ノムッシュさん

福岡県／ HRビジネス（従業員数 501～1000人）

懲戒の二重処分に該当するかどうかについて

ご質問です

飲食業を営んでおります
この度アルバイト従業員の不正が発生致しました
以下のような内容です

１．元従業員や現従業員が訪れた際に、飲料のサイズを無断で大きなサイズで提供
２．授業員割引を...

KKDJSSさん

東京都／ フードサービス（従業員数 1001～3000人）

交替制勤務者ポストの減員要請への対抗手段について

現在、24時間3直4交替制で日勤（09:00-17:30）→夜勤（16:40-23:59）→明け（00:00-09:40）→公休日というパターンのシフト制で勤務しています。
１チーム4名（管理職＋スタ...

ikeppaさん

大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

派遣社員を同じ会社から受け入れた準委任要員の指揮命令者に任命

当社は、A社からあるプロジェクトのシステムエンジニアとして派遣社員Bを受け入れています。このたび、Bの所属する同じ会社から準委任契約でプログラマ要員C、DをBと同じプロジェクトに受け入れることとなりま...

ryosuke63さん

神奈川県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

産業医の適用事業所以外の対応

平素は大変参考にさせて頂いております．
さて、産業医契約締結先からの要望事項にてご教示を賜りたく宜しくお願い致します．
相手先の事業展開上、所定の従業員人数に満たない支店が多数あり、当然、人事異動等も...

ジョブＱさん

静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

社内アンケートの実施方法について

早速ですが、ご相談させていただきます。

従業員コンプライアンスアンケートを毎年実施しております。
会社PCが貸与されている従業員（営業・管理部門）はWEB方式、
会社PCが貸与されていない従業員（生...

くうたろうさん

東京都／ フードサービス（従業員数 1001～3000人）

休業の雇用調整助成金にかかる休業理由（背景）について

いつも参考にさせていただいております。
雇用調整助成金については、生産指標等の要件を満たせば、対象期間内に実施される
休業規模要件を満たす休業について、支給申請ができると理解しております。

この休業...

やまだたろうさん

東京都／ 紙・パルプ（従業員数 1001～3000人）

給与体系の変更について

営業部門の給与体系を変更しようと考えています。(固定残業代の導入)
現状は基本給＋職能給としており､職能給に営業手当を含むとして残業代は支給しておりません。
明確に何時間分の残業代を含むとか、超過した...

福祉太郎さん

東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

プロフィット部門と総務部の部門長兼任について

複数プロフィット部門の統括部長を任命されていますが、社長から総務部部長も兼任してほしいと打診がありました。
現在、統括部長を任命されていますが、取締役は社長のみで、自分は管理職社員に変わりありません。...

TokatuBさん

神奈川県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

季節性のある業務の雇用保険について

季節性のある業務（短期雇用）に関する雇用保険についてご教示ください。

6月下旬から11月中旬まで毎年、季節性のある業務で同じ人を雇用してきたのですが、
コンプライアンス関連で見直しをしている際に雇用...

Penpenさん

北海道／ 食品（従業員数 51～100人）

研修時の食材等持ち帰りについて

お世話になります。
弊社は食品を扱う業種であり、人材育成において食材加工の研修をした際に発生する食材（肉や魚など）については、これまでは研修を受講した本人が無償で持ち帰って良いということになっていまし...

sbtnさん

東京都／ 販売・小売（従業員数 5001～10000人）

グループ間派遣の特定行為

グループ会社A社→B社へ労働者派遣を行っている場合、B社がA社へ直接特定行為をする事は違反だと思いますが、A社が、B社のニーズに合う人材を外部の人材会社に照会し、合致する人材がいればA社で直接雇用→そ...

匿名希望　　　さん

東京都／ 電機（従業員数 10001人以上）