勤怠の記録について
いつもご意見を参考にさせていただいてます。
弊社は代表以外は従業員が時給制の2名で、その2名はパソコンで出退勤をつけております。
残業の集計機能などはついてるタイプではなく、単に打刻時間から休憩時間抜いて労働時間を合計できるだけのものです。
今まで、事務引き継いでから1年、私短時間勤務で残業しても割増賃金つく時間までいることが無かったため、単純にタイムカードで集計してはいましたが、退勤の打刻が15時15分などでも、9時~15時として給与は計算してました。15時以降に仕事のお願いなどがあった場合は法廷内残業つけてます。
この2月から時給の契約社員(フルタイム)さんが一名来まして、残業代の計算を勉強していてざっくりとしたやり方しか知らなかったことに勉強不足を感じ、今でのやり方は良かったのか?!となっております。
フルタイムの方の退勤した時の打刻は(スマホでしてるのですが)、9時出勤で18時に作業終わって片付けして戸締りして、で最後に打刻してるので18時15分になったりしてます。
残業の指示はありませんので、9時~18時の実働8時間とカウントして、残業時間は無し、ということで良いのかわからず。
打刻時間を変更するわけにはいかないので、さて実際どう記録残したり、就業規則に落とし込んだりしたらいいんだろうと、習う方がおらずここに質問した次第です。
よろしくお願いします。
投稿日:2021/03/15 17:14 ID:QA-0101743
- ぼっち事務さん
- 沖縄県/不動産(企業規模 1~5人)
この相談を見た人はこちらも見ています
-
休日にかかった深夜残業 いつもお世話様です。さて、質問させてください。当社は土日はお休みなのですが、たとえば金曜に残業をして、そのまま土曜の深夜2時まで残業した場合、土曜になって... [2008/06/24]
-
みなし残業について 質問ですが、当社では 月30時間分のみなし残業代(125%)を支給しております。みなし残業の30時間の中には、30時間分の残業代、平日深夜、休日、休日深夜... [2009/05/15]
-
法定内残業をみなし残業に含むことはできますか 午前休を取得して、残業した場合の法定内残業(所定外で100%支払う分)はみなし残業に含めることはできますでしょうか。 [2018/08/03]
-
半日勤務時の残業について みなし残業導入時の残業について質問させてください。当方では月30時間分の残業代を支給しております。残業代は、時給×1.25×30時間で算出しております。半... [2017/02/28]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
タイムカード=労働時間ということではありませんので、時間外労働をする場合には、事前申請をするということを規定し、周知・運用も徹底することです。
また、タイムカードとの差異が大きい場合には、なぜ差異があるのか上司、本人に確認することが必要です。
投稿日:2021/03/15 22:10 ID:QA-0101755
相談者より
アドバイスありがとうございます!
弊社は代表も外勤が多く、契約社員の退勤時間には当人1人だけがあるので、打刻以外にその際は退勤時にLINEで報告してます。
残業の場合は事前報告、が取り入れやすそうです、社内で話し合ってみます!
投稿日:2021/03/16 17:28 ID:QA-0101787大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
勤怠管理
勤怠管理は1分単位での記録が必要で、真の勤務実態があれば、1815に打刻したものを、自動的に1800とするのは違法と考えられます。
現実的にタイムカードが機能していないのであれば、別途申告制にして上長が確認するなど、現状を変える必要があります。
尚片付けや戸締まりが担当者の業務責任であれば業務の一環であり、業務中に行うべきものでしょう。業務は本務だけでなく、社員として責任をもつすべてであり、掃除などを命じるのであれば業務時間内としなければなりません。
投稿日:2021/03/16 09:47 ID:QA-0101764
相談者より
そうですね!体操や制服の着替えなど朝の時間は労働時間に含まれるのは知ってましたが。戸締りなどは盲点でしたー。
時間すぐに打刻できるよう努めます
投稿日:2021/03/16 17:18 ID:QA-0101784大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
休日にかかった深夜残業 いつもお世話様です。さて、質問させてください。当社は土日はお休みなのですが、たとえば金曜に残業をして、そのまま土曜の深夜2時まで残業した場合、土曜になって... [2008/06/24]
-
みなし残業について 質問ですが、当社では 月30時間分のみなし残業代(125%)を支給しております。みなし残業の30時間の中には、30時間分の残業代、平日深夜、休日、休日深夜... [2009/05/15]
-
法定内残業をみなし残業に含むことはできますか 午前休を取得して、残業した場合の法定内残業(所定外で100%支払う分)はみなし残業に含めることはできますでしょうか。 [2018/08/03]
-
半日勤務時の残業について みなし残業導入時の残業について質問させてください。当方では月30時間分の残業代を支給しております。残業代は、時給×1.25×30時間で算出しております。半... [2017/02/28]
-
時短勤務者の残業時間 育休を取っていた方が時短で復帰しまして、休憩1時間を含め1日7時間勤務となりました。ただ、時間通りにあがることはほぼほぼ難しく、毎日30分~1時間ほどの残... [2017/06/07]
-
深夜残業における休憩 普通残業から深夜残業になったとき、連続して業務をやることになりますが、その場合、何時間勤務したら休憩を何分与えなければならないという規則はあるのでしょうか... [2005/03/28]
-
勉強会の残業代について 就業時間後に勉強会なるものを催す場合は残業代の支給をすべきでしょうか? [2008/06/26]
-
みなし残業について
みなし労働について みなし残業を導入する事で、使用者にみなし労働たから残業するようにと残業指示を出すことは可能でしょうか?特に昨今は休業のこともあり、休業以外の出勤日は残業さ... [2020/06/27]
-
深夜残業代計算について 本題のタイトルで一つ教えてください。(30時間のみなし残業)時間外残業代や深夜残業代の計算についてですが、正しい考え方を教えていただきたくお問い合わせしま... [2021/10/04]
-
就業規則に無い残業規定 就業規則に残業について規定されていませんが、その場合、残業をさせた場合は労働基準法に従って残業手当を支払えば問題ないでしょうか? それとも、残業をさせるこ... [2021/06/06]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。