人事異動に伴う辞令書や引継ぎ書
ただいま、就業規則など人事にかかわる規定を構築しています。そこで困っていることがあります。人事異動の際に今までは単にメールでの誰がいつからどこに異動します、という報告だけだったのですが、人事部から正式な異動の辞令書が必要では？と監査役からご指摘がありました。その際に仕事の引継ぎ書も必要とのこと。どのようなものを作成し、異動時における仕組みをどうすればよいのかわからず、悩んでいます。雛形として使えそうなツールや、業務の流れを教えていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2007/10/10 16:31 ID：QA-0010009
- *****さん
- 愛知県／フードサービス（企業規模 501～1000人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
辞令の件ですが、法律上特に規定は無いので、必ずしも書面が必要というわけではございません。
しかしながら、勤務地や役職等重要な地位の変更を伴うことが多いので、事後のトラブルを避ける上でもメール送付のみとせず書面を交付しておくべきといえます。
様式は原則自由ですが、一般的な辞令の記載事項としましては、
・従業員の氏名（～殿）
・変更内容（変更開始日・勤務地・役職等）
・辞令作成の日付
・会社・社長名
となります。
（※様式については、大きな書店に行けば色んな会社様式をまとめた書籍がすぐにみつかるはずです。）
一方引継書については、個々の会社における社内業務の連携上必要とされるものですので、作成義務は勿論の事、様式にこだわる必要もございませんが、作成した方が引継ぎがスムーズになる事には違いないですね‥
文書を作成する場合には、引継ぎ日と引継ぎ内容、部署名及び引継ぎ者双方の署名捺印を入れるようにすればよいでしょう。
投稿日：2007/10/10 20:49 ID：QA-0010013
相談者より
投稿日：2007/10/10 20:49 ID：QA-0034007大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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