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通勤費の値上げについて

当社５０人規模の会社で６ヶ月毎に通勤費を支給しております。
鉄道やバス会社の値上げに伴う通勤費の増減について、支給の都度人事部にて調べ直しておりますが、
通勤費の値上げ等の場合、本来社員本人より申請するべき事ではないでしょうか？

正直この規模でしたら都度調べる事は可能ですが、大企業等はどうされているのかと。

また、通勤費の変更時期は実際の値上げ時かもしくは支給時に変更するかどちらでしょうか？

ご教示の程宜しくお願い致します。

投稿日：2018/11/07 09:36　ID：QA-0080254

報酬・賃金

管理チームさん: 東京都／商社(総合)（企業規模 501～1000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、大手鉄道会社等の値上げであれば当然ながら事前に報道もされますので会社側で改定時期に向けて書類の準備等申請対応に備えられておかれることになります。但し、具体的な通勤費の変更内容まで会社側で調べて提示される必要はございませんし、あくまで従業員に対し該当する場合には申請要といった告知をされるだけで十分といえます。

また変更時期については、従業員側で新しい定期券購入に間に合う時期であればいずれでも差し支えございません。

投稿日：2018/11/07 09:58　ID：QA-0080257

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2018/11/09 14:33　ID：QA-0080321大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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注意喚起

運賃変更がある場合は対象社員（手間なので全社員）向けに変更の注意喚起を行い、費用が変わる者は申請することを連絡するというのが一般的です。
そうした連絡を無視して、後日変更を申し出る社員もいるでしょうか、一定期間内での申請を強く命じることで、手間はかなり省けると思います。

投稿日：2018/11/07 11:26　ID：QA-0080261

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2018/11/09 14:34　ID：QA-0080322大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

まずは、就業規則あるいは通勤手当支給規程等をご確認ください。
該当の項目がないようであれば、追記も検討する必要があります。

通常は、社員側から変更があった場合には、速やかに申請するようなルールになっています。
人事部としても、申請に対して確認は必要です。

投稿日：2018/11/08 12:37　ID：QA-0080280

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2018/11/09 14:34　ID：QA-0080323大変参考になった

回答が参考になった 1件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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