通勤手当と業務用交通費について

社員の通勤手当と業務用交通費について伺います。社員の最寄駅は、中野区の中野坂上駅で会社の最寄駅は千葉県市川市の本八幡駅です。通勤手当は、中野坂上駅（メトロ丸の内線）→四ツ谷駅（ＪＲ線）→お茶の水駅（ＪＲ線）→本八幡駅（ＪＲ総武線）の経路では６か月定期券は92,620円です。また、中野坂上駅（都営大江戸線）→新宿駅（都営新宿線）→本八幡駅（都営線）の経路では６か月定期券は68,800円です。会社の規程では、経費が安いほうを選択することが求められていますので、都営線の経路で購入すると23,820円がＪＲ線より安くなり、月額に換算すると3970円安くなります。

ここで、日常的に発生する業務において、平井ショッピングセンター（以下「ＳＣ」とします。）、小岩ＳＣ、市川ＳＣにそれぞれ一か月に8回程度外出いたします。その交通費は、平井駅往復（2640円）、小岩駅往復（2464円）、市川駅往復（2128円）で合計7232円（月額）となり、定期券を都営線で購入するとそのまま実費として7232円がかかります。しかし、定期券をＪＲ線で買うと、平井駅・小岩駅・市川駅は通勤経路駅ですので交通費は不要になります。

よって、通勤手当は給与として支給、業務用交通費は交通費として支給と科目が異なること、また通勤手当は標準報酬月額に算入されますので社会保険料に反映され定期券が高いと本人に不利となります。定期券の差（3970円）と業務交通費（7232円）を比較すると、定期券が安い都営線の経路より、定期券は高いですがＪＲ線経路のほうが、経費的にはＪＲ線経路を選択したほうが良いと思われますが、規程どおり安価な都営線の定期券を購入すべきか教えて頂きたいと思います。

投稿日：2018/07/10 17:33　ID：QA-0077698