出張手当などの支給基準について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御社における出張の取扱い変更の経緯やこの度の出張内容の詳細が分かりかねますので、この場で確答までは出来ない件ご了承下さい。

その上で、一般的に妥当と思われる考え方を申し上げますと、

①：広義での不利益変更には該当しますが、出張に関わる移動時間を労働時間扱いしないことは通常認められていますし、残業はそもそも所定労働時間外のものですので許可制にされるのは当然の措置ともいえます。また出張日当につきましても支給が法的に義務付けられているものではございません。
　従いまして、従業員側に真摯に説明された上での就業規則（出張に関わる規定も含まれます）の改正による変更であれば、個別の従業員の同意がなくとも変更は有効と判断される可能性が高いといえるでしょう。

②：許可制である以上、上長の許可を受けずに勝手に行った残業を認める義務まではないものといえます。

③：文面内容を拝見する限りですと、無用の残業や私用が原因での宿泊利用のようですので、そうであれば支払義務まではないものといえるでしょう。

④：③が無用のものであれば同様に支払義務まではないものといえます。

つまりすべて支払を拒否されても問題はないようには思われますが、出張自体が負担の重い業務でもありますし何らかの配慮すべき事情があれば今回に限り例えば宿泊費や交通費のみを支給されるといった柔軟な措置も視野に入れられるのが望ましいでしょう。

また、話がこじれた際に当人が万一法的措置に出られるようであれば、きちんと詳細事情を踏まえた対応が求められますので、お近くの人事労務に精通した弁護士にご相談され対応を図る事をお勧めいたします。

投稿日：2017/11/20 23:19　ID：QA-0073563

相談者より

御回答、ありがとうございました。
少し道理が通らないことを言っているように思いますので、お教えいただいたように慎重に対応したいと思います。
ただ、前例ができると同様のことが続くのではないかと思い、不安が残りますので、できるだけ穏便に正当な対応ができればと思いました。
ありがとうございました。

投稿日：2017/11/24 18:33　ID：QA-0073636大変参考になった

金曜日の残業の指示の有無について確認を。

結論から申し上げると貴職の上長と同様、金曜日の宿泊日当、宿泊費、残業代、差分交通費を
支給する必要はないと考えます。以下ご質問に沿ってまとめました。

①出張の移動中の時間は労働時間にあたらないというのが一般的な解釈です。ご質問の中心にある金曜日の18時以降の時間だけでなく、前後の移動時間についてもその間に何かを行うような業務上の指示がない限りは時間外労働とする必要はないと考えます。宿泊出張、出張先での残業に上長の承認が必要であることは会社の指揮命令として当然のことで、今回の変更は労務管理上の手続きを明確にしたものと思われます。特段不利益変更として議論されるようなものではないと考えます。

②上長が残業を認めていないとのことですから、命じられていない時間外労働を行ったことになり、承認せずとも問題ないと考えます。唯一、報告書をその日のうちに提出するような指示が別途出ていれば、黙示的に残業を命じているという解釈もあり得ますが、これは当事者に
確認すればよいことです。

③20時過ぎで帰阪のチケットが取れないとは思えませんが、仮にそのような事態になった時点で、本人は上長にそのことを伝えて宿泊の承認を得る必要があります。お話の限りその様子はないようですし、そうなった背景には命じられていないという残業があるわけですから宿泊費も認めないとすることに問題はないでしょう。

④会社は横浜への出張を命じたのであり、その経路を逸脱する交通費を認める理由はありません。

金曜日の残業の要否が今回のご質問の出発点ですので、まずはこれが指示命令に基づくものであるかご確認いただいて整理することをおすすめします。

投稿日：2017/11/27 19:09　ID：QA-0073662