社用車の社員への貸し出しについて

この度はお世話になります。

弊社では社用車（特にトラック等）を当然ですが会社休日の間、会社の車を使いたいという社員に
『自動車使用許可願書』を事前に上司経由で提出させて、貸し出しをしています。

上記書類は、使用時間（期間）及び行先経路、目的、同乗者、使用する会社の車、運転者等を
記載させます。
借りたいという社員が記載して、所属長（主任、係長、課長、部長）押印、経由して総務に
提出されてきます。

主な使用理由は、社員の家族や子供の引っ越し、地域（小中学校）の資源回収等が主なものですが、
中には遠方に購入したバイクを引き取りに行くなど、使用理由も様々で広範囲に渡ってきています。
特別社用車に関する規定等はありませんが、許可願書のみの提出です。

過去に特段問題はありませんでしたが、今後何かあってからは遅いので、諸規定の具体的なサンプルや
注意事項等、アドバイス頂きたいと思います。
よろしくお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

投稿日：2016/11/28 15:12　ID：QA-0068286