アルバイトから常勤職員へ移行する際の年休の扱いについて

お世話になります。

来月、アルバイト勤務から常勤（嘱託）職員に採用される方がおります。（週５フルタイム）
当方は年休に関するルールがアルバイトと嘱託職員で異なっており、常勤に移行する際に何かしらの調整等が必要になるのかが分からず質問いたしました。

当方では、嘱託職員などの常勤職員を採用する際、はじめの一定期間（３か月程度）のアルバイト勤務を経てから嘱託採用という形をとっています。そこで、３月にアルバイト採用された方が６月に嘱託職員として採用されることになり問題が生じました。
まず、嘱託職員とアルバイト職員の年休制度は以下のようになっています。

〈嘱託職員〉
・基準日：４月１日
・日　数：初年度１２日→１４日→１６日→２０日
（ただし、嘱託採用より３ヵ月は試用期間とし、その間使用できるのは３日間。）
・採用時から付与・採用が１０月以降の場合初年度が採用月に依って１２日より少なく付与、翌年度は１２日より。
〈アルバイト職員〉
・基準日：４月１日
４月～９月中採用　→　初回１０月付与　→次年度４月に２回目付与
１０月～３月中採用→　初回４月付与　　→次年度４月に２回目付与
・日　数：労働基準法通り（１０日→１１日→１２日→１４日→１６日→１８日→２０日）
アルバイトは今まで付与日も「採用より６か月後付与」と法律に準じていましたが、採用日がかなりバラバラで業務が煩雑になるので、基準日を設け、平成２７年４月より施行したばかりです。

ところが、３月中に嘱託職員希望でアルバイト採用があり、４月をまたいだのでアルバイトとして１０日付与したのですが、６月の嘱託採用することになり、その際に初回の日数などの異なる点をどうしたらよいかということになりました。（ちなみに４月５月でまだ年休は消化していません）

この職員が６月で嘱託採用になる場合、
①　年休は最初に付与した１０日でよいのか
②　嘱託職員の内規に則り、６月に１２日になるよう２日分加算すべきか
③　嘱託職員の「試用期間は３日」ルールはそのまま運用していいのか
（アルバイト時１０日付与しているので見た目上減るため）
④　②の加算をする場合、追加した２日分の時効はいつになるのか。

①でも問題なさそうですが、職員からの不満が出そうなので、できれば１２日にしてあげたいです。ただ、中途半端な時期に増やすのはどうなのか、わからないことが多くご教示いただきたく思います。

また、今年からアルバイトのルールを施行し、早速問題点があらわになったわけですが、今後このようなことを起こさないために対策を取りたいと思います。
考えているのは、正職・嘱託など常勤採用を前提としてアルバイトされることが分かっている場合、契約の時点で「６か月以内くらいには嘱託になる見込みなのでそれを待ってください」などあらかじめ言っておく。アルバイトとして６か月を超えてしまいそうな場合には、アルバイトの日数分付与する。など常勤予定者のみにお願いを承諾してもらうことですが、内規に上記の嘱託・アルバイトルールが記載してある場合は違反になるのでしょうか。また、ほかによりうまく運用できる方法などがあれば教えていただけますでしょうか。

いくつも質問差し上げてしまい申し訳ありません。
長くなりましたが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

投稿日：2015/05/20 15:26　ID：QA-0062492