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個人情報管理について

相談No.A000767にて、人事管理上の個人情報の保存期間についてご質問させて頂きました。
利用目的から外れなければ、半永久的に保存可能とのことでしたが、もし本人から個人情報破棄の希望があった場合は、承諾の上破棄しなければならないのでしょうか?
以上、どうぞ宜しくお願い致します。

  • 人事担当さん
  • 東京都
  • 情報サービス・インターネット関連
  • 回答数:2件
  • カテゴリ:その他
  • 投稿日:2006/04/16 15:51
  • ID:QA-0004393
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
2件中 1~2件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

プロフェッショナルより
  • 投稿日:2006/04/17 00:21
  • ID:QA-0004396

斉藤 実
株式会社ネクストエデュケーションシンク 代表取締役社長

個人情報保護法では、原則的に削除する必要があります

個人情報保護法は、「個人情報(個人データ)は、本人のものであり、本人が望まない利用は原則的にできない」という原理で作られています。

個人情報保護法の
25条で開示義務
26条で「訂正等」(追加・削除)と、本人への通達
27条で「利用停止等」の義務
が定められています

例外として
・開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことができる。
 一 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 二 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 三 他の法令に違反することとなる場合

・保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでない。

とあります

  • 投稿日:2006/04/17 01:29
  • 相談者の評価:大変参考になった

ご回答有難う御座います。
では、解釈としては、人事管理上、例えば賞罰歴・昇給歴の保存等の人事情報であれば、本人の請求があった場合は、法令上保存義務期間が定められているものを除いて、当然に破棄しなければならないという解釈で問題ありませんでしょうか?
再度ご確認させて頂ければと思います。どうぞ宜しくお願い致します。

この回答は参考になった
参考になった:0名
プロフェッショナルより
  • 投稿日:2006/04/17 02:54
  • ID:QA-0004398

斉藤 実
株式会社ネクストエデュケーションシンク 代表取締役社長

企業活動上必要なものかどうかでご判断されてはいかがでしょうか

ご確認の「人事管理上、例えば賞罰歴・昇給歴の保存等の人事情報」という部分が、貴社の会社運営上、人事管理上で「利用停止等を行うことが困難な場合」なものであるか、無いと会社運営、人事管理等ができなくなる範囲のものか、それとも無くても困らないものかをご判断され、決められるのではないでしょうか。
仮にどうしても必要なものとなれば、破棄すると会社としての人事管理サービスが十分にできなくなる旨社員通達され、同意を得て以後必要な期間保存するようにされればよろしいかと存じます。

  • 投稿日:2006/04/17 02:54
  • 相談者の評価:大変参考になった

 

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参考になった:0名
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