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身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提出するよう請求するのは問題ありませんでしょうか。
(結婚や出産の場合は婚姻届受理証明や出生証明書の添付を要求しています)

社員に身上異動があった際に戸籍謄本を請求するのはごく一般的なことなのでしょうか?

戸籍謄本を請求することで会社側に何かリスクが生じますでしょうか。

ご教授くださいますようよろしくお願いいたします。

投稿日:2010/07/14 17:30 ID:QA-0021720

*****さん
京都府/商社(専門)(企業規模 51~100人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

この回答者の情報は非公開になりました
 

戸籍謄本

法律でどうというよりも、戸籍謄本はよほどのことであり、会社が提出することはあり得ないでしょう。人権問題です。
戸籍の一部証明書や住民票などで十分ではないでしょうか?

この場合の人権問題とは、部落問題や外国人問題だと考えてください。

投稿日:2010/07/14 17:49 ID:QA-0021721

プロフェッショナルからの回答

藤田 敏克
藤田 敏克
社会保険労務士法人SRグループ 代表

回答いたします

添付書類を求めるにあたり、戸籍謄本及び住民票ともに本籍地が載っているものを求めることは望ましくありません。

本籍地の記載によって、被差別部落出身であることが分かることにより会社内で差別が起きることがあったため、本籍地の記載がある書類を求めることが禁止されました。

住民票の提出を求める場合も本籍地の記載がないものを求めるよう注意が必要です。
手続き等に必要な場合で、戸籍謄(抄)本などの提示を求めるときは、その使用目的を十分に説明し、事実確認後は本人に返却するようにすべきでしょう。

投稿日:2010/07/14 18:51 ID:QA-0021725

相談者より

参考になりました。お忙しいところありがとうございます。

投稿日:2010/07/15 13:13 ID:QA-0040653大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

転居や改姓の証明に戸籍謄本の提出を求める事は出来ません。戸籍謄本には会社にとっては不要な個人のプライバシーに関わる重要な情報が記載されていますので、そうした情報を会社が取得することはプライバシー保護の点で問題があるからです。

住民票記載事項証明書の提出で確認される事で十分といえます。

投稿日:2010/07/14 19:27 ID:QA-0021727

相談者より

参考にさせていただきます。お忙しいところありがとうございました。

投稿日:2010/07/15 13:16 ID:QA-0040655大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

世古 雅人
世古 雅人
株式会社カレンコンサルティング 代表取締役

住民票記載事項証明でOKです!

以前に在籍をしていた電機メーカー(一部上場)では、下記のようになっていました。

・住所変更 → 住民票の提出
・氏名変更(結婚など) → 戸籍謄本の提出
・本籍変更 → 戸籍謄本の提出

ただ、およそ10年ほど前から、住民票記載事項証明だけで、本籍地の記載も不要となっていますので、No.002,No.003のかたのおっしゃるとおりで、実際には運用されています。

投稿日:2010/07/20 22:16 ID:QA-0021807

相談者より

お礼が遅くなり申し訳ありません。
ご回答ありがとうございました。

投稿日:2010/07/23 17:36 ID:QA-0040689大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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