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入社承諾書のメール送信とメールでの受け取りについて

入社承諾書のメール送信と受け取りについての相談です。

パート社員を採用することになり、
条件通知書と入社承諾書を送ることになりました。

今まで郵送、時には速達で送っていたのですが
他社ではメールで送信していることもあり、郵送しなければならいのか教えてください。

また、受け取る際にもメールではダメなのでしょうか。
電子署名は対応しておりませんが、入社承諾書にご本人がサインをして、
それをPDFにしてメール添付して、ご本人が当社に送信するながれでは問題がありますか?

上記のような対応後、入社時に原本を持参いただくなどでもいいような気がしています。

ご回答のほど宜しくお願いいたします。

投稿日:2025/01/17 09:58 ID:QA-0147447

三月のライオンさん
東京都/建築・土木・設計(企業規模 301~500人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

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小川 宏太朗
小川 宏太朗
小川社会保険労務事務所

労働条件通知は原則書面の交付が必要ですが、労働者が希望した場合はメールやSNSメッセージ機能により送付することができます。その場合は、印刷や保存がしやすいように添付ファイルで送る必…

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投稿日:2025/01/18 12:52 ID:QA-0147475

相談者より

ご回答ただきましてありがとうございました。知識の整理ができました。

投稿日:2025/01/20 09:26 ID:QA-0147490大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、労働条件通知書については労働者本人が希望する場合に限りメール送信での通…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2025/01/18 22:33 ID:QA-0147479

相談者より

ご回答いただきましてありがとうございました。知識の整理ができました。

投稿日:2025/01/20 09:27 ID:QA-0147491大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

基本的に本人同意が優先です。OKであればPDFで書面を送れます。 相手がプリントできない時や希望しない場合は従来通り郵送…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2025/01/20 11:34 ID:QA-0147503

相談者より

ありがとうございます。参考になりました

投稿日:2025/01/20 11:55 ID:QA-0147506大変参考になった

回答が参考になった 0

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