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傷病による長期休暇中の独身寮社員の寮費徴収について

独身社員で会社の寮に入寮中の社員がいます。
現在、私傷病による長期の休暇に入っております。
この場合、会社側として退寮を薦めるか(親元の実家へいったん戻って療養させる)、このまま毎月寮費の支払いが滞らなければ、独身寮の契約を継続するかのどちらかを検討しています。
ただし、休暇が長引きますと、給与収入が無くなり、寮費の支払いも困難となる可能性があるため、今後、会社の寮に入寮する際には、たとえば2か月寮費の滞納が発生した場合は、独身寮を退居することの誓約書を交わし、長期休暇による会社側の金銭的負担を回避したいとも考えております。
このような誓約書を交わした場合、実際に私傷病による長期休暇が発生した場合、退寮させることは、法的に有効かどうかをご教示願います。

投稿日:2024/12/27 14:53 ID:QA-0146941

健康診断担当者さん
広島県/石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック(企業規模 501~1000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通常であれば就業規則・入寮規程等に休職時の取り扱いについて定められているはずですので、それに従う扱いとなります。

仮にそうした定めが無い場合ですと、退寮させる根拠が存在しませんので、滞納が発生しなければ当人が希望する限り退去は困難といえます。

勿論事情を説明し当人の自発的同意を得られた上で退寮して頂く分には差し支えございませんが、会社側の判断のみで誓約書を書かせて新たな退寮ルールを強いられる事は避ける必要がございます。

投稿日:2024/12/27 19:10 ID:QA-0146945

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

いずれも寮規程にあらかじめ明記しておく必要があります。

現在、寮規程に明記されていないのであれば、
長期休暇中であっても、会社の休職規定等により、
在職中ということになりますので、退寮をせまることは止めた方がよろしいでしょう。

私傷病であっても傷病手当金など受給できますので、
社会保険料本人負担分を含め、寮費も振り込んでもらうなど、
ルールを決めてください。

そのうえで、寮費が払えないので、
親元にいったん戻るかどうかは、本人の選択とさせた方がよろしいでしょう。

投稿日:2025/01/03 15:06 ID:QA-0146968

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プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

事前に契約を交わして適用することは可能ですし、そもそも準備しておかなければならない状況でしょう。
逆に設定せず迎えてしまった現状については、一方的な命令はできませんので、傷病手当金申請や本人負担を減らす保険対応などで支援の上、同意を得て進める必要があります。

投稿日:2025/01/06 10:29 ID:QA-0146988

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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