有休申請してくれない社員の欠勤について

ご質問の件

有休は本人申請が原則ですので、
会社が、年５日の時期指定義務などを説明して、
理解をしてもらうことは可能ですが、

あくまで、本人の意向を優先することになっており、
会社が有休取得を指示することはできません。

本人が無視してるのも、その辺に理由があるかもしれませんので、
感情的にならずに、よく話を聞いてあげてください。

有休は原則として、前日申請ですが、
風邪などで当日急に欠勤したときに、
本人が請求し、会社が認めれば、有休とすることは可能です。

ただし、このような後付けのものは、時期指定権とは異なりますが、
結果として年５日の有休にカウントはできます。

投稿日：2024/09/19 18:29　ID：QA-0143572

相談者より

ご回答ありがとうございました。
本人は勤続年数も長く、年20日付与されているのですが、1日も申請してくれていない状況です…（現状40日保有）
上長からも改めて話をしてもらうようお願いするようにします。

投稿日：2024/09/20 12:44　ID：QA-0143598大変参考になった

有給休暇の取得は、本人からの事前の申し出が原則ですから、本人から取得の申し出がなければ欠勤として処理しても差し支えはなく、また、会社から取るようにと指示することもできません。

欠勤した日については、労働者から事後に有給休暇への鞍替えの申し出があった場合に限り、これを有給休暇として認めることは、もとより使用者の自由ですが、申し出がないのに使用者が一方的に有給休暇として取り扱うことはできませんので、注意が必要です。

事後の鞍替えにより有給休暇として取り扱った日は、その日数を年５日から控除することは可能です。

どうしても、本人が有給休暇所得の申し出をしてこない場合は、会社としては２年で消滅する旨は伝えたうえで、年５日の時季指定は必修であり、時季指定をしても、実際に取得させなければ法違反に問われることになりますが、実務的には、労基署の監督指導において、法違反が認められた場合は、是正にむけての指導がおこなわれることになりますので、この点は本人にもしっかり認識させる必要があります。

投稿日：2024/09/20 08:10　ID：QA-0143579

相談者より

ご回答ありがとうございます。
他の申請も同じように無対応なので、申請自体を自分で行いたくない（無頓着）ようです。
申請の無い無断欠勤については年5日までは有給消化とする、という覚書を該当社員とだけ交わすことも不可能なのでしょうか？

投稿日：2024/09/20 12:50　ID：QA-0143599大変参考になった

対応

基本的に本人が取得する以外、方法はありません。
時季指定など全社的な制度以外で、勝手な有給変更はできません。
欠勤は人事考課に影響するはずなので、本人に欠勤指導も可能です。（有給取得の場合は何も問題ない）上司と人事双方から注意喚起を続けていくのがないのではないでしょうか。

投稿日：2024/09/20 11:07　ID：QA-0143588

相談者より

ご回答ありがとうございます。
改めて上長から指導してもらうよう伝えます。

投稿日：2024/09/20 12:50　ID：QA-0143600大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、年5日の年休指定義務に関しましては、当人が希望申請されない場合ですと、文字通り会社側で日を指定され確実に取得してもらう事が必要になります。

従いまして、当事案に関しましても、１年が経過する前に希望申請が無いようでしたら時機を逃される前に当人とご相談され、特に希望日が無ければ最終的に会社側で日を指定し当日必ず休んでもらう措置が必要です。

投稿日：2024/09/20 18:57　ID：QA-0143619

相談者より

ご回答ありがとうございます。
今後も有給休暇を申請しない場合、会社から5日分事前に取得日を指定して強制的に休んでもらう可能性があるので、自分の好きなタイミングで休みたいのであれば有給休暇申請をしてほしいと伝えてみます。

投稿日：2024/09/20 20:13　ID：QA-0143626大変参考になった

本人が希望すれば、申請の無い無断欠勤であっても年5日までは有給消化として処理することは可能ですから、覚書まで交わす必要はありません。

むしろ大事なのは、申請のない無断欠勤をどのように改善していくかです。

私事都合で欠勤するからといって、有給休暇を取得する、しないは本人の自由です。

就業規則に、無断欠勤は懲戒処分の対象となる旨の規定が存在するでしょうから、無断欠勤は一切認めないと強く戒め、必ず欠勤届を出すよう指導していくのが先ではないかと考えます。

投稿日：2024/09/21 06:00　ID：QA-0143637

相談者より

ご回答ありがとうございます。
該当者の上長と協力して指導してまいります。

投稿日：2024/09/24 18:18　ID：QA-0143707大変参考になった