出張時に主催者側から日当・報酬・交通費が支給された場合の対応

職員の出張について、主催者側から日当・報酬・交通費（概算払い）が支給される場合があります。

現状として、主催者側から会社内の旅費規定以上の日当・報酬・交通費を受け取った場合、余剰分はそのまま本人が貰っています。10年以上前からこのやり方であった。
この場合、会社の旅費交通費には計上せず、出張精算額０円で完結。もし、主催者から受取った交通費・日当が実際にかかった経費よりも足りなければその不足分は会社から支出している。

しかし、主催者側からの日当・報酬・交通費については、①個人ではなく、会社の承認を受けての出張であること（労働時間内であるため給料の範囲内）、②交通費・日当は会社の旅費規定に準じて支出するため、主催者側からのお金を先ずは会社に戻し入れてその後に出張精算をする運用方法に変更する予定です。
そうすることで、出張者個人の持ち出し、または出張経費（交通費・日当）以上の受領がないように管理できる。


（相談内容）
一般的に、余剰分を本人がそのまま貰っていること、現在の運用方法について、率直なご意見をいただけますでしょうか。

また、主催者側から出張費が支払われた場合の一般的な対応方法を教えてください。

また、今般の運用方法に一方的に変更することは労働条件の不利益変更に該当するものでしょうか。

投稿日：2024/07/09 23:31　ID：QA-0140769