始末書のとりかた
いつも参考にさせていただいています。
当社就業規則の懲戒に関する条文では、
「譴責は始末書をとり将来を戒める」と定められています。
また、懲戒処分は、社内の懲戒委員会で審議・決定した後、
総務部長より処分が通知されています。
よって、始末書をとるには、譴責という懲戒処分が通知された後に
とるものと理解しているのですが
当社内では、到底懲戒処分にはならないであろうと思われる仕事上の小さいミスなどに対しても安易に「始末書を提出してください」言っている課長がいます。
懲戒処分が決定していない、また到底懲戒事案ではないことに対して
始末書を提出させることは問題ないのでしょうか?
投稿日:2023/12/15 10:02 ID:QA-0133759
- ふくやまさん
- 広島県/石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック(企業規模 301~500人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
始末書を出させることも、懲戒処分の一つです。
懲戒委員会と規定しているのであれば、ルールどおり手順を踏んで、
懲戒処分として始末書を出させる必要があります。
課長には注意、指導してください。
投稿日:2023/12/15 21:35 ID:QA-0133800
相談者より
ありがとうございます。
手順を徹底させたいと思います。
投稿日:2023/12/18 11:25 ID:QA-0133864大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、始末書の取り扱いに関する法的定めはございませんので、懲戒相当でない事案について始末書を採られても直ちに違法性は生じません。
しかしながら、さほど重大ではないミスまで都度始末書を採られるというのでは上司・部下共に手間がかかり非効率といえますし、書かされる側への会社の印象も悪くなり逆効果になりかねませんので、極力口頭での注意等で対応されるのが妥当といえるでしょう。
投稿日:2023/12/16 18:06 ID:QA-0133814
相談者より
ありがとうございます。
まずは、口頭注意ですよね。
段階を手順どおりに踏むことを徹底したいと思います。
投稿日:2023/12/18 11:26 ID:QA-0133865大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
始末書は就業規則懲戒規定で定められた処分のはずですので、課長の一存で課せる懲戒はありません。その根拠を会社として判断するかです。
人事部門は組織管理という役目上、勝手な処分は認める訳にはいかないでしょう。かってな懲戒はコンプライアンスにはしますので、事実であれば課長が懲戒の可能性もあります。いずれにしても、処分はそれ自体重い意味がありますので、すべて会社の責任と意思で行うことを徹底して下さい。
投稿日:2023/12/18 10:19 ID:QA-0133843
相談者より
ありがとうございます。
考え方を社内で周知徹底させます。
投稿日:2023/12/18 11:28 ID:QA-0133866大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか ご質問です。就業規則において、業... [2022/01/28]
-
無許可の自転車通勤に対する懲戒処分について 弊社では社内規程により、自転車通... [2019/09/19]
-
管理職の懲戒処分の減給について 管理職の懲戒処分(減給)について... [2021/03/15]
-
懲戒処分中の手当について 出勤停止の処分期間中に発生した、... [2020/08/03]
-
就業規則の懲戒処分記載について インターネット上のあるサイトにお... [2020/12/01]
-
懲戒処分内容の社内公表について ①現在弊社にて懲戒処分内容の公表... [2021/05/19]
-
懲戒処分 退職した取締役や従業員に対して懲... [2008/10/07]
-
降格処分について この度、当該社員に懲戒処分を通知... [2021/07/20]
-
譴責処分通知書について 社長名にしたほうがよいのか事業部... [2012/11/14]
-
就業規則と服務規程 お尋ねします。就業規則と服務規程... [2018/06/22]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
懲戒処分通知書
懲戒処分通知書のテンプレートです。処分の決定には十分なプロセスを経ましょう。
懲戒処分通知書
従業員本人に通知する「懲戒処分通知書」のサンプルです。ダウンロードして自由に編集することができます。
懲戒規定
懲戒処分を設ける際は、就業規則で定める必要があります。自ら乱用しないよう注意深く規定しましょう。
懲戒戒告通知
懲戒戒告通知のテンプレートです。
懲戒戒告は口頭での厳重注意で、懲戒処分の中でも軽いものです。