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パスポート義務化

海外出張目的ではなく、身分証明用としてパスポートの取得を義務化する際、パスポート取得費用は自費として問題ないでしょうか? また、会社負担にする場合、経費としての経理処理が可能かもお伺いしたいと思います。

投稿日:2022/11/03 11:53 ID:QA-0120668

トッシー82さん
東京都/半導体・電子・電気部品

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答5
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

>取得を義務化
義務化するのが会社であれば自費ではなく、会社負担とすべきでしょう。
経費として認められるかどうかは、出張命令なしでパスポート取得を命じる合理性を税務署が認めるかどうかをご確認下さい。身分証明であれば免許証、保険証、マイナンバーカード他の組み合わせで対応するのが一般的と思います。

投稿日:2022/11/04 10:18 ID:QA-0120685

相談者より

会社負担とすべきご意見ありがとうございました。合理性の件も承知いたしました。

投稿日:2022/11/05 11:49 ID:QA-0120739大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

森 孔宏
森 孔宏
人事総務プロデューサー

考え方はいろいろですね

身分証明書を義務化するのは良い事だと思います。

その際、海外出張の可能性がないのに携帯が面倒なサイズのパスポートにされるには会社として何か理由があるのでしょうね。

身分証明書としてはそれ以外にも運転免許証、マイナンバーカードなど複数存在しますよね。
選択肢を与えた上で社員がパスポートを選択したのであれば自費というのも理解できなくはないですね。

会社が求める本当の目的に沿っている形が望ましいと思いますよ。

経費計上できるかは会計士、税理士の先生にご確認お願いします。

投稿日:2022/11/04 10:41 ID:QA-0120691

相談者より

身分証明書の選択肢についてご意見ありがとうございました。目的を明確にすべき点承知いたしました。

投稿日:2022/11/05 11:52 ID:QA-0120740大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、会社からの指示による取得ですので、会社が負担されるべきです。

また、そうであれば経費処理も可能といえますが、税理士または会計士等当該分野の専門家にご確認頂ければ幸いです。

投稿日:2022/11/04 10:54 ID:QA-0120693

相談者より

会社負担とすべきご意見ありがとうございました。大変参考になりました。

投稿日:2022/11/05 11:53 ID:QA-0120741大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

所要費用としての経理処理は不可

▼国内だけでの生活であれば、健保証、マイナンバー(目下、必死に皆国民化中)の方か国家レベルで有効でしょう。
▼使用目的も漠然なまま、会社単独で費用負担してまで、パスポートを取得させる意義は全く感じられませんね。
▼業務に必要なければ所要費用としての経理処理は出来ません。

投稿日:2022/11/04 11:20 ID:QA-0120697

相談者より

ご意見ありがとうございました。使用目的を明確にすべき点も承知いたしました。

投稿日:2022/11/05 11:55 ID:QA-0120742大変参考になった

回答が参考になった 1

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

義務化するのであれば、会社負担とすべきでしょう。

業務上必要性があれば、経費となりますが、義務化といっても
なぜ、身分証明用としてパスポートなのかを業務上の観点から、説明できないと、
給与扱いとされる可能性があります。

投稿日:2022/11/04 12:10 ID:QA-0120701

相談者より

会社負担とすべきご意見ありがとうございました。業務上の必要性の件も承知いたしました。

投稿日:2022/11/05 11:57 ID:QA-0120743大変参考になった

回答が参考になった 0

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