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従業員のマイナンバー収集について

マイナンバーの収集について確認させてください。

従業員を新しく採用した場合、
①マイナンバーカード
もしくは
②マイナンバー通知書+運転免許証

を提出してもらっています。

今回、②を提出した従業員がいたのですが、
結婚のためか
マイナンバー通知書の「苗字」と「住所」が
運転免許証のそれと 異なっておりました。(生年月日は一緒)

この場合、運転免許証による本人確認は「できていない」ということになるかと思いますが、この場合は
どのような対応がいいのでしょうか。
(マイナンバー記載の住民票を提出してもらう、マイナンバーカードを最新の苗字・住所で発行してもらう など)
なるべく従業員に負担の少ない方法で、と考えています。

ご教示の程、宜しくお願い致します。

投稿日:2021/06/07 16:04 ID:QA-0104227

やどかり99さん
福島県/輸送機器・自動車

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

マイナンバー記載の住民票を提出してもらうがよろしいと思います。

投稿日:2021/06/07 17:14 ID:QA-0104234

相談者より

ご回答ありがとうございます。
承知いたしました。
住民票の提出をお願いしたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日:2021/06/08 13:54 ID:QA-0104296大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、記載内容が一致しない以上、他の文書で確認される事が必要といえます。

そして、マイナンバー通知書記載内容の変更受付が終了している事からも、ご認識の通り住民票の提出等で対応される他ないものといえるでしょう。

投稿日:2021/06/07 23:35 ID:QA-0104253

相談者より

ご回答ありがとうございます。
承知いたしました。
住民票の提出をお願いしたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日:2021/06/08 13:54 ID:QA-0104297大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

マイナンバーは一生使うものですから、できることならマイナンバーカードを最新の苗字・住所で発行してもらうのが本人にとってもベストな選択であるとはいえます。

ただし、会社から強制はできませんので、差し当ってこの場合はマイナンバー記載の住民票を提出してもらうことで対応するのがよろしいでしょう。

投稿日:2021/06/08 09:17 ID:QA-0104261

相談者より

ご回答ありがとうございます。
承知いたしました。
住民票の提出をお願いしたいと思いますが、おっしゃるように一生使用するものですので、マイナンバーカードの取得も勧めてみます。
ありがとうございました。

投稿日:2021/06/08 13:55 ID:QA-0104298大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

証明

証明のための書類ですので、通知カードで証明できない以上、マイナンバーが記載された正式文書=住民票などを求めるのが適正です。

投稿日:2021/06/08 10:26 ID:QA-0104278

相談者より

ご回答ありがとうございます。
承知いたしました。
住民票の提出をお願いしたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日:2021/06/08 13:56 ID:QA-0104299大変参考になった

回答が参考になった 0

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