住民票の提出について
弊社では、新卒採用時に住民票の提出を求めておりますが、家族全員が記載された住民票を提出するよう指示しておりましたが、何か問題あるでしょうか？
投稿日：2007/01/26 17:49 ID：QA-0007321
- Y Wさん
- 大阪府／フードサービス（企業規模 51～100人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 坂井 求
- 社会保険労務士法人 坂井事務所 所長
住民票の提出について
就業規則等において、入社時に住民票を提出させることを規定している会社も多いと思いますが、社員の身分を証明する書類であれば住民票記載事項証明（氏名・生年月日・現住所等の最低限必要な事項のみの証明書）で足りるとおもわれます。
住民票には、本人の氏名、性別、続柄、生年月日、現住所のほか、請求者の求めに応じて、本籍地や同一世帯に居住する家族等の情報も記載されます。このため行政通達では「就業規則等において、一般的に、採用時、慶弔金等の支給時等に戸籍謄（抄）本、住民票の写し等の提出を求める旨を規定している事例があるが（中略）、これらについても、可能な限り『住民票記載事項の証明書』により処理すること」とされています。
世帯全員の住民票を請求することが即座に違法ということにはなりませんが、昨今の個人情報保護の観点から鑑みますと、住民票記載事項証明の方がよろしいでしょう。
投稿日：2007/01/29 09:52 ID：QA-0007327
相談者より
投稿日：2007/01/29 09:52 ID：QA-0032954大変参考になった
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