退職者の健康診断結果の保管について
当社では健康診断結果を在職者・退職者ともに５年間保存しております
先日、ISOの審査があり、審査官から 個人情報保護の観点から退職者の健康診断結果は破棄しなければならないと指摘をうけました。
が、労基...
- ３匹のネコさん
- 千葉県／ 通信（従業員数 101～300人）
相談一覧
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退職届に退職日と届出日の記載なく、代筆は可能ですか
契約社員が契約満了を待たずに家庭の事情で退職することになりました。
当社では退職届の提出することが規定されております。
しかし、退職本人の有給残日数がわからなかったからということで、退職日と退職届けの...
- サワさん
- 大阪府／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）
健康診断等個人情報開示依頼について
はじめて質問させて頂きます。
６月に会社にて健康診断を行いました。
その際、健康診断を受診した機関より
『平成17年4月より個人情報保護法が施工されたことに伴い、
労働安全衛生規則第43条以下に定める...
- まさ280さん
- 北海道／ 食品（従業員数 101～300人）
書類の保管期日と手段
「重要書類」のように、保管期間の期日の定めというものがあるのか、
否かをお伺いしたいです。
当方、出張をした社員が
・出張から戻った後
・長期の出張の場合は毎日
報告書を書いています。
業務を部門...
- にきあさん
- 静岡県／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 51～100人）
厚生年金 従業員 氏名変更について
人事担当が 長期出張で聞けない為 こちらで質問させて頂きたいと思います。
従業員が結婚で「氏名変更」になりました。
「保険証」の事は解決しましたが「年金手帳」の事が ピンと来ません。
年金の氏名...
- 考え中さん
- 愛知県／ 食品（従業員数 51～100人）
残業の申請について
お世話になっております。
弊社では、４月より勤怠管理システムを導入して勤務時間を見える化した上で、残業も申請制に申請がない場合は残業として認めないようにしております。
運用を開始してから３か月が経...
- hodaka#33さん
- 栃木県／ 建築・土木・設計（従業員数 31～50人）
休日出勤の勤務時間の報告
休日出勤で、現場に直行直帰の場合、直行直帰の申告だけで処理してしまって良いものでしょうか。
業務開始と終了の時刻を報告してもらいたいのですが。
- 総務部主任さん
- 埼玉県／ 住宅・インテリア（従業員数 51～100人）
健康診断個人票作成に関して
定期健康診断（一般健診、壮年健診ともに）に関しては、安衛法に基づいて肌理細かく対応（*）しております。健診実施後の事業者の対応に関して、一つ確認なのですが、「健康診断個人票作成」に関しては、各個人の健...
- hirohiro04さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）
各種申請の承認について
お世話になります。
社内において、従業員に住所変更や扶養家族の変更など、
何か変化があった場合、速やかに申請することとしておりますが、
この場合、直属の上司への申請→承認というものは、必要なものでし...
- hamatakさん
- 群馬県／ 機械（従業員数 101～300人）
給与明細の項目
売り上げが良かった月にアルバイトにご褒美的な意味合いで時給とは別に月に1万～２万円程度支払いしております。当然売り上げが低い時は支払っておりません
上げた給与は下げるのが難しく、『賞与』や『手当』と...
- 斎藤さん
- 沖縄県／ その他業種（従業員数 1～5人）
通勤経路の把握
いつも参考にさせていただいております。
全社員の1/3程の社員がバスを利用して通勤しています。
交通費の支給のために全社員に通勤ルートは書類で提出してもらっているのですが、
バス停がいくつかあり、特に...
- Komattaさん
- 埼玉県／ その他メーカー（従業員数 31～50人）
育児休業給付金の添付書類について
育児休業給付金の支給単位が3/1～3/31、4/1～4/3の社員がいます。（4/5復職）
弊社の給与は末締め翌月支払のため、4/1以降の給与は5月上旬にならなければ確定せず
4月分の賃金台帳が作成で...
- mm12さん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
勤怠管理の承認について
お世話になっております。
現在当社の勤怠管理はICカード打刻にて行っております。
先日監査法人より、勤怠管理として、管理者が月次で勤怠の承認を行うフローが
必要ではないか、というご意見をいただきまし...
- miki_kさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
社内向け通達文書について
社内向けにメールで通達を送るのですが、
内容が異なるものを１枚の文書に
１．２．３と分けて、送信しても大丈夫でしょうか？？
内容が異なるのであれば、１通ずつに分けて送信したほうが
いいのでしょうか？...
- 人事担当777さん
- 大阪府／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
休職届、試用期間延長通知について
弊社では、試用期間中にうつ病で近々休職予定の社員がおります。
弊社では、過去に休職した社員がおらず、社内では特に休職届、試用期間延長通知などはないのですが、書面で残しておいた方が良いのではと思うのです...
- 林7iroさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
住所変更に伴う通勤手当について
お世話になります。
職員の通勤に関し、職員に対し６カ月の電車定期及び３カ月のバス定期２回分の実費分を通勤手当として支給し、職員もこれら定期を購入し通勤していましたが、４カ月半たった時点で住所が変更（職...
- ぺこさんさん
- 東京都／ 公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）
管理監督者の有休申請の際の上司承認印
いつもお世話になります。
以下ご質問です。よろしくお願いします。
当社では従業員が年次有給休暇を取得する際、前稼働日までに有給休暇申請書に上司承認印を貰い、事業所の勤怠管理担当者へ提出することにな...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
通勤経路変更の申し出について
現在、子供を預かってもらっている保育園が認可外ということもあり、この4月募集の認可保育園に申し込みをしようと思っている。しかしその場合、最寄駅ではなく隣の駅となる。
最寄駅から隣の駅までの区間はとても...
- TED362さん
- 愛知県／ 商社(専門)（従業員数 301～500人）
「健康保険 厚生年金保険 被保険者住所変更届」について
今まで実家に住んでいた社員より、住所変更の申請があったのですが、1-2年でまた実家に戻る予定とのことで、住民票は実家のままで、転居先には移さないと連絡がありました。
この場合、「健康保険 厚生年金保険...
- 林7iroさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）
源泉徴収票の電子交付について
いつも参考にしております。
表題の件で相談です。
昨今のペーパーレスに伴い、「電子交付」という手段があります。
確定申告の際には「電子交付されたものではなく、紙で提出されたもの」とされているため、...
- JOYさん
- 愛知県／ その他業種（従業員数 51～100人）
諸手当の事後確認について
平素は大変参考にさせて頂いております。
さて、当社本人から申請がないと実態が分からないことから、本人申請を前提としている諸手当として
扶養手当、住宅手当、通勤手当の３つがあります。
これらの手当に...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
保育園入所申請時に、第三希望まで記入するよう要求できますか？
育児休業中の職員が育児休業を延長するために、わざと第一希望に入りにくい保育所のみを記入している、という話を聞きました。
本来なら2017年8月に復職予定の職員でしたが、すでに保育園に入所できないとの理...
- ぴったんさん
- 神奈川県／ 教育（従業員数 51～100人）
中途採用者の内定通知書原本の取り扱いについて
平素お世話になっております。
転職をし、人事として勤務しておりますが細かなルールが定められておらず
本来あるべき姿がわかりかねます為、ご教示いただけますと幸いです。
現在中途で内定になった場合、内...
- riri1203さん
- 東京都／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 1001～3000人）
年末調整の手続きについて
いつも参考にさせていただいております。
年末調整の手続きについて確認・ご相談があります。
弊社では給与計算・年末調整は業務委託で外部に委託しております。
年末調整時の書類の流れとして、社員には下...
- kekasan11さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
過去在籍していた社員より在籍期間の問い合わせ
お世話になっております。
先日、10年程前に在籍していたという社員より、在籍していた期間を知りたいという電話がありました。
フルネームを名乗り、問い合わせの目的は、転職活動をするので在籍期間を知りた...
- *****さん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）
社内報をイントラネットに掲載することを考えています。
当社では、過去から社員に原稿を寄稿してもらい、社内報を作成していますが、社員のコミュニケーションと、若い社員に会社の歴史を理解してもらうために、過去の発行したものを含め、イントラネットに掲載することを...
- アタマハゲルさん
- 東京都／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）
出張費
こんにちは出張費でご相談です
鹿児島で従業員6名で頑張っている小さな会社です。
現在 作業員皆で 住まいを借り長期出張
２ヶ月になりました。出張前に 食費と
出張費込みで2000円手当てつけますと事前...
- さわこさん
- 鹿児島県／ 通信（従業員数 6～10人）
【通勤費】バス通勤の証明書提出について
いつも大変参考にさせていただいております。
当社では、地方への出店に伴い
車通勤やバス通勤の従業員が増えてきました。
バス代は2キロ未満は支給しないと、給与規定に定めてあります。
首都圏であれば、...
- A・Kさん
- 神奈川県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
入社時の辞令
この度はお世話になります。
転職先の企業で入社に関する辞令の通知（人事通報）が入社前に実施されています。
私自身、最近転職したのですが入社前の企業を退職する前に転職先の企業内でオフィシャルな通知を行...
- YT20170223さん
- 東京都／ 医薬品（従業員数 3001～5000人）
本人の自署を上長が代筆して申請した場合
いつもお世話になっております。
弊社の３６協定の特別延伸の申請書には対象の社員の自署による確認欄があります。
現場の管理職からクリーンルーム内の作業のため本人が自署できず、上長が電話で確認した後代筆し...
- がりょうさん
- 広島県／ 電機（従業員数 301～500人）