勤務証明書について
総務担当です。
従業員からの依頼により、勤務証明書（市役所に提出用）を作成しているのですが、就労日数の記入方法について相談があります。記入見本には「就労日数には、有給休暇で欠勤した日数を含めて記入」と...
- チューバッカさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 11～30人）
相談一覧
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在籍証明書について
人事として証明書の発行をしておりますが、会社指定の在籍証明書のフォーマットがありません。
在籍証明書の記載内容は、会社が勝手にフォーマットを決めても良いものなのでしょうか？
※フォーマットが提出先から...
- かりんとうさん
- 東京都／ 保険（従業員数 501～1000人）
労働者名簿・賃金台帳について
いつも拝見しております。
労働者名簿、賃金台帳については事業所ごとに備え付けが義務付けられておりますが、その関係でお伺いいたします。
各地域に営業所がありますが、そこに属する常駐者２名程度のブラン...
- *****さん
- 東京都／ 保険（従業員数 101～300人）
マイナンバーの金融機関の送付方法
財形貯蓄の関係で、住所変更・口数変更・解約・新規加入等については、金融機関の所定用紙にマイナンバーを記入して提出することが義務付けられました。
財形を扱う部門は、本社の総務部。マイナンバーを扱う者...
- あーさん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）
従業員の在籍履歴について
いつも利用させていただいております。
早速ですが、標題の件につき疑問に思いましたので質問させてください。
本サイトにもよく退職者の各種書類の保管期限について質問されているのを見かけます。
当社では法...
- *****さん
- 東京都／ 販売・小売（従業員数 301～500人）
退職者より法定項目以外の証明を求められた場合の対応について
事業所にて総務・人事を担当しております。
2年前に当社を退職した従業員より、在職時の所属異動歴および職務内容(どのような業務に携わったか)の証明依頼を受けました。転職先より提出依頼を受けているようで...
- 人事マン５さん
- 大阪府／ 家電・AV機器・計測機器（従業員数 10001人以上）
扶養控除（異動）申告書について
いつも参考にさせていただいております。
次のような方の年末調整についてお伺いします。
配偶者のみ扶養している方が、平成27年3月に離婚され、
平成27年10月に再婚されました。再婚された方には2人子供...
- bonsan1956さん
- 大阪府／ 食品（従業員数 51～100人）
前年度以前の保険料控除証明書
いつも参考にさせていただいております。
平成27年の年末調整の保険料控除申告書が従業員から上がってきましたが、そこに2012（平成24年）年4月9日付けの生命保険料控除証明書が添付されてきました。
...
- bonsan1956さん
- 大阪府／ 食品（従業員数 51～100人）
雇用保険被保険者離職証明書の手続きについて
お世話になります。
今年４月に採用した新卒者（18歳）が１１月で自己都合により退職します。
失業手当は受けることができませんが、この場合でも離職証明書の手続きを
行い、離職者に交付すべきでしょうか？
...
- *****さん
- 福島県／ 建設・設備・プラント（従業員数 51～100人）
勤怠管理表への社員本人の押印について
いつもお世話になっております。
1点ご質問です。よろしくお願いします。
当社では出退勤時に指紋認証装置にて指紋認証を行うことにより勤怠管理を行っております。
指紋認証をすることにより、出勤時間・...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
従業員の出張旅費の提出書類について
いつもお世話になっております。
【前提】私有車を使って出張。ガソリンを入れるため、プリペイドカード購入。
出張に使った分のみ、プリペイドカードで精算。→納品書受領。
【質問】添付書類として...
- とけいさん
- 神奈川県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
給料明細について
雇用契約で、週2日～週4日 10：00～15：00 のシフト制のパートの方がいます。その方が有給を取得しました。
9月
労働日数（勤務日数） 8日間 （実際に勤務した日数）
有給取得2日間（実際...
- kakiさん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
第二子の育児休業開始時賃金月額証明書の記入について
第一子の育児休業から復職した社員が第二子の育児休業を開始しました。
復職後は育児短時間勤務にしていたため、勤務時間を短縮した分の給与を
控除して支給していました。
給付金申請の際の休業開始時賃金月額...
- mm12さん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
給与計算およびマイナンバー関係書類の保管期間
いつもお世話になっております。
①「給与マスタの変更申請書」「社宅家賃の変更依頼書」「当月給与に付けた手当の支給一覧」「当月給与から控除した金額一覧」「入社登録や退社登録に必要な書類」等、給与計算時...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
マイナンバー収集の際の身元確認書類について
お世話になっております。
いよいよマイナンバー制度が開始となり、弊社でも準備を進めておりますが、
素朴な疑問が浮かび質問させていただければと思います。
マイナンバーを収集する際、番号確認書類ととも...
- しんまい人事さん
- 東京都／ 通信（従業員数 51～100人）
文書（原本）の保存について
いつもお世話になっております。
退職者にかかる各種文書の保管についてご教示ください。
弊社にて、保管スペースの都合上、過去の文書を電子化する計画があります。
このうち、退職者の文書について、PDF化...
- ＫＭさん
- 神奈川県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）
社宅供給時の給与明細の表記について
はじめてご相談させていただきます
社員へ社宅を提供した場合の、給与明細への表記についてご教授ください
会社で借りており、家賃支払も会社で行います（約８万円）
本人負担として、３万円控除します
１...
- (*_*)さん
- 神奈川県／ 販売・小売（従業員数 6～10人）
発令日について
人事異動（配置転換）の発令日ですが、発令は以下のどちらが正しいのかご教授下さい。
ＥＸ．
Ａ：2015年1月1日付 東京営業所所長を解き、大阪支店支店長を命ずる。
Ｂ：2014年12月31日付 ...
- リュウのパパさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 5001～10000人）
年末調整書類とマイナンバーについて
来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...
- konaさん
- 大阪府／ その他メーカー（従業員数 1001～3000人）
社内組織表は従業員に配布可能か？
いつもお世話になっております。
人事異動があるたびに、組織表を更新しているのですが、特に一般従業員へは配布を行っていません。
ただし、部長以上の役職へは、要望があれば配布する形をとっています。
この組...
- **りんさん
- 兵庫県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
ワークフローによる退職願
ペーパレス推進を目的とした社内文書のワークフローが導入され、「退職願」までワークフローになりました。
本人がパスワードを入力し入力届出をするとはいうものの、何かあった際にどのくらい有効なのか疑問です。...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
パート職員の有給休暇申請の方法について
当法人は正規職員4名、パート職員20名ほどで運営しております。
パート職員の有給休暇の申請方法について疑問が有り、質問させて頂きたく思います。
パート職員は、前月末までに一ヶ月単位で勤務表を作成し...
- GHR事務員さん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）
残業申請方法の変更について
本来、残業は①上長からの残業指示・命令、または②従業員本人からの事前残業申請のうえ、上長が承認して発生するものと認識しておりますが、弊社では月次の勤務表提出時に本人からの残業申請（事後）に基づき、残業...
- 役員事務担当者さん
- 東京都／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 1001～3000人）
昇進・昇格における申請部門への資料配布について
いつもありがとうございます。
昇進・昇格時には申請部門にその部門に対して所属社員全員の氏名・生年月日・勤続年数・入社日等申請にかかわる内容の資料を配布しております。
その資料には昨年入社しまし...
- ＊＊＊＊さん
- 大阪府／ 機械（従業員数 51～100人）
健康保険資格喪失証明書について
2月末に退職する社員がおるのですが、
標題の健康保険資格喪失証明書を発行するにあたり
分からない点があるので質問致します。
・健康保険資格喪失証明書は、何の為に必要なのでしょうか。
・加入している協...
- *****さん
- 茨城県／ 不動産（従業員数 31～50人）
退職手続きの省略について
いつもお世話になっております。基本的なことで申し訳ございませんが、相談させていただきます。
弊社では、先日、平成27年4月採用の入社試験を実施し、複数名を内定いたしました。
その中の1名は、現在...
- グアルディオラさん
- 三重県／ 建築・土木・設計（従業員数 101～300人）
パート・アルバイト職員の入社書類について
福祉施設を運営しているものですが、現在、パート・アルバイト社員も正職員と同じ入社書類を提出してもらっております。
入社書類としては、誓約書・身元保証書・通勤費申請書・健康診断書・給与振込届・住民票です...
- takiさん
- 東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 101～300人）
始末書 反省文書 顛末書の指示基準
当社では、その都度トラブルが発生するときの判断で始末書提出なのか、反省文書程度なのか
を指示していますが、その指示する権限者（部門長）により差がでてきている状態です。
できれば会社としてある程度、決...
- ハイドさん
- 京都府／ その他業種（従業員数 101～300人）
実務経験の証明書等の証明期限について
いつも大変お世話になっております。
さて、この時期になるといわゆる国家資格試験の関係で、退職者より実務経験証明書の作成を依頼される事が多々あります。
これらについては、請求があり次第遅滞なく作成し...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
通勤経路の届け出について
当社においては、通勤手当の申請書で通勤経路を明記するようにしております。
通勤経路については、たびたび通勤労災の認定の問題で取り上げられ、合理的な経路・方法であれば、届出した経路と異なっていても認定さ...
- 次朗さん
- 愛知県／ 機械（従業員数 1001～3000人）