給与計算およびマイナンバー関係書類の保管期間

いつもお世話になっております。

①「給与マスタの変更申請書」「社宅家賃の変更依頼書」「当月給与に付けた手当の支給一覧」「当月給与から控除した金額一覧」「入社登録や退社登録に必要な書類」等、給与計算時に使用した書類は法令では何年、保管しなければならないと決められているのでしょうか。

②マイナンバーは発生が予測される事務を利用目的に包括的に明示し、社員より提供してもらう方が事務が後々、スムーズかと思いますので、入社時に雇用保険、健保厚生、労災申請、年末調整等の事務利用目的を明示し、マイナンバーを収集しようと思いますが、①の質問に関連しますが、当社で入社時に「マイナンバー記載用紙」といったものを配布し、社員に（必要に応じ、ご家族分も）記入してもらい、身元確認、番号確認を行った場合、この「マイナンバー記載用紙」も入社の際の給与関係の書類として①と同じ保存期間、保管ということでよろしいでしょうか？

よろしくお願いします。

投稿日：2015/10/08 11:06　ID：QA-0063852