人事や労務業務に関する相談 313件「人事のQ&A」

年次有給休暇取得申請書類への理由の記載について

いつも参考にさせていただいております。
弊社では休暇を取る場合、社員に申請書を提出させておりますが、その書類に取得理由を書かせるようにしております。理由の書き方としては「旅行」「病気・けが」「家事」な...

*****さん: 大阪府／半導体・電子・電気部品（従業員数 501～1000人）

60歳定年再雇用における申請手続きについて

ご教授願います。
当社は60歳定年で、65歳まで継続雇用制度を導入しております。60歳以降の待遇は嘱託社員で雇用契約期間は1年更新となります。再雇用運用規定を定め、労働条件等を含め社員への周知も行って...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

書類の保管期間について

はじめて質問させていただきます。

私は勤怠管理をしている者です。

今回、ご相談したいことは書類の保管期間についてです。

ボーナスを支給する際、出勤率をみるために、半年間の出退勤時間、休暇...

カモノハシさん: 東京都／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

傷病手当金の申請書

傷病手当金の申請書にて、傷病原因の欄に、

仕事上のストレスによる

等と書いて申請が上がってくるケースがございます。
（会社的には私傷病の扱いと考えています）

こちらは、労災ととられたりしないので...

*****さん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

育児休業給付金申請の効率化について

タイトルの件について質問です。

弊社は、社労士契約を解除し、給与計算や社保手続きをすべて部署内で社員が行う方針に転換しています。
社員数は、５０００名規模です。
女子社員比率は５０％近くあります。
...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

契約書フォーマット変更

当社ではパート・アルバイトが6カ月に1回契約更新をしています。
勤務時間等が多岐にわたり、職種も違うため、二つの契約書が存在しており
所属部署毎に契約を結んでいました。
しかし、現在運用をしていない条...

かながわさん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 301～500人）

クレーム対応の書面

派遣社員の派遣元からクレームがありました。
指揮命令者(システム課課長)に対し、口頭で改善要求をしても全く応じない状況です。
(派遣契約外の業務を強要しているようです。即刻解雇したいのですが)
役員か...

デジトモさん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

従業員からの提出書類について

いつも参考にさせていただいております。

本日は、従業員からの提出書類について質問をさせて頂きます。

昨今、労務問題の話を各処から聞くことがありまして、改めて従業員から提出してもらっている
書類の管...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

出張の宿泊料について

　当社では、出張時の宿泊料について、地域、また、役職毎に上限額を設定し、実費での精算を行っております。
　宿泊料の上限金額について、標準的な宿泊料金をもとに定期的に見直しを行いたいと思っているのですが...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 31～50人）

部門目標のフォーマットを探しています

部門目標の書式（フォーマット）を探しています。

製造業に在籍しております。
部門目標のフォーマットの見直しを検討しています。

目標と課題、それに対する「リスク」と対策を記載できる
タイプのものを...

*****さん: 長野県／精密機器（従業員数 301～500人）

雇用保険照合省略について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は、職安より雇用保険の離職証明・60歳到達時賃金証明等の資料照合省略の承認をいただいております。
（窓口の手続きであって、電子申請の照合省略ではありません...

*****さん: 滋賀県／精密機器（従業員数 301～500人）

家族異動届等の社内届出確認経路について

いつも参考にさせていただいております。

家族異動届等の社内届出確認経路について相談させてください。

弊社では、家族異動等の社内の届出は、社員⇒課長⇒部長⇒管理部という順路を経ております。

しか...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 51～100人）

始末書、顛末書について

恐れ入ります。

従業員に始末書、顛末書を提出させる権限者についてご教授いただきたいと思います。

現在、どの者の指示により従業員に対し、始末書や顛末書の提出を求めることができるか、就業規則等に記載が...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

解雇予告通知書と解雇理由証明書

お世話になっております。３０日以上の期間をもって解雇予告通知書を手渡し退職日をむかえた従業員がいます。その人から辞めることに合意していないが解雇理由証明書を発行してほしいとの連絡がありました。
解雇予...

stringfellowさん: 大阪府／機械（従業員数 101～300人）

出張費の精算

弊社では出張費を実費で支給する規程があります。
今回、ある社員が、出張で有料駐車場を利用したのですが、本人が個人的に所持していた割引券を使用して駐車場料金を支払い、後日、会社に通常料金を請求してきまし...

*****さん: 岐阜県／その他業種（従業員数 301～500人）

出向辞令の有無

当社では、幹部社員の辞令は出ますが、一般社員には出ません。
つまり、子会社への出向も辞令は出ません。
また３年とするとうたわれていますが、都合による延長もありです。
一般社員には辞令を出さなくても良い...

会社の帰りにさん: 栃木県／電機（従業員数 10001人以上）

譴責処分通知書について

初めて譴責処分通知を行うことになり、譴責通知文の表書きについて質問です。
社長名にしたほうがよいのか事業部長や担当部長などで問題がないのか解らないので
教えてください。

takiさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

退職証明書の発行について

10月31日付けで自己都合退職する社員から他社への転職に使うため、退職日前に退職証明書を発行してほしいと依頼がありましたが、この場合、発行すべきでしょうか。お手数ですがご回答いただけますようお願いしま...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

職務コース変更申請書に関して

この度会社にて人材育成を考えて新しい職務コース（転勤を伴うキャリアアップコース）を新設し、それに応募してもらうための申請書を作成しようと思います。皆様の会社でそのような申請書がありましたらどのような内...

とうりゅうさん: 東京都／医薬品（従業員数 1001～3000人）

勤怠届（有給・欠勤・遅刻・早退・外出）の保管期間について

毎々お世話になります。
表記の保管期間について、労基法第109条には、３年間とありますが、勤怠届も含まれるのかどうか、ご教示ください。
　なお、３年でない場合、その年数と根拠（法令）を併せてお願いいた...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

日帰り出張規定の改定

いつもお世話になっております。

当社では日帰り出張規定があり、１００㎞～２００㎞に日当を１，０００円、２００㎞以上に日当
２，０００円を支給しております。
役員からの提案で今後宿泊を伴わない、所謂日...

morinoさん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 31～50人）

人事台帳

質問させていただきます。
現在働く従業員の情報を紙ベースで管理していますが、台帳としていつでも必要な情報を引き出せるようにＰＣで管理できるようにしたいのですが、会社として市販の高額な「人事台帳」を導入...

うなぎ犬さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

雇用契約書での電子印鑑

お世話になります。

弊社では、更新内容を確認するため、
毎年、契約社員の契約更新時に雇用契約書を取り交わしています。

契約書作成はともかく、押印業務を減らせないか検討しています。

契約書自体は、...

polepoleさん: 大阪府／人事BPOサービス（従業員数 31～50人）

雇用契約書押印の必要性について

弊社では、一部社員を「期間の定めがある」契約社員として雇用しております。
雇用契約書は、労働条件通知書を兼ねたものとして締結しております。

雇用契約書は、会社と社員の記名・押印が必要としております。...

*************さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

療養給付たる療養の費用請求書の記入について

いつもお世話になっております。
弊社社員が通勤途上、駅の階段で転倒し負傷しました。
病院で治療を受け、その場で治療費を支払いました。
療養の費用の請求をしたいと思います。
様式第号16号の5の中で、「...

総務部さん: 大阪府／その他業種（従業員数 301～500人）

雇用契約書の記入日付について

雇用契約書についての質問です。
本年４月１日のように入社日が休日で、実際の出社が翌日からとなった場合、
雇用契約書の記入日は、遡って入社日で記載するのか、
それとも実際の記入日にするのか、どちらが適切...

ぽぴけさん: 東京都／教育（従業員数 1001～3000人）

人事発令について

人事発令についてご相談です。
来年度は休日の関係で、4月2日が第1営業日となりますが、新年度の昇格人事発令を4月に行う場合、
どちらが一般的かご教示願います。
①4月2日に4月1日付で行う
②4月2日...

planさん: 東京都／その他金融（従業員数 11～30人）

内定誓約書のメール受け取りについて

いつもお世話になっております。

内定が決まった方に「採用条件通知書」と「内定誓約書」をPDFにて
お送りしてます。

これに関して質問があります。

１．「採用条件通知書」をe-mail（PDF添付...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

給与明細書のペーパーレス（電子）化

弊社では、紙代のコスト削減・省資源化などのため、給与明細書のペーパーレス（電子）化を
検討しております。

方法は、セキュリティを確保したうえで、イントラネット画面からの閲覧を検討しておりますが、
Ｉ...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

交通費の精算の書き方について

初歩的なことですみませんが、定期区間と区間外の交通費精算書の書き方を教えてください。
ある社員がA駅からB駅までの定期を持っています。この路線を①とします。
今回路線②をとおりB駅からC駅に移動しまし...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

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