人事や労務業務に関する相談 313件「人事のQ&A」

退職届について

いつもお世話になります。
事情があり、正社員（期間の定めなし）が自己都合で1年後に退職することになりました。
就業規則では「2週間以内に届け出」とあります。
本人、会社の双方が合意していれば1年後であ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 3001～5000人）

通勤経路の変更申請について

いつも利用させていただいております。

弊社では1ヶ月の定期代運賃を給与にて毎月支給する方法を採っています。　引越しや料金改定などで通勤費が変更になった場合は自己申請に基づき人事で経路・料金が適正なも...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

残業申請の必要性

度々お世話になっております。

以下、質問になります。
残業申請(残業したい社員が事前に上司等にその旨申請する)という制度は、一般的にどのような目的で行われる物なのでしょうか。

弊社でも運用されてい...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

残業申請の管理

お世話になります。
■弊社では社員は残業する場合、以下の方法で申請します。
1)毎週末に翌週の残業予定を申請
2)予定外の残業が必要になった場合は都度申請
方法はメールが主です。
■質問は以下の２つに...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

雇用契約書の捺印

お伺いします。

雇用契約書を取り交わす際の捺印は認印で問題ないでしょうか。
役員の場合は実印が良い等、決まりはあるのでしょうか。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

履歴書のパソコン化について

ご教授願います。
採用時に会社に提出される必要書類として履歴書がありますが、先般パソコン化して提出してきた者がおりました。
確かに見やすくきれいだとは思いますが、なんとなくしっくりきません。
履歴書に...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

出張命令書について

いつも参考にさせていただいています。ありがとうございます。
本日の相談は、「出張命令書」についてです。
当社では、出張の際、「出張命令書」の記載を義務付けています。
これは、法律で決められたことなので...

*****さん: 京都府／化学（従業員数 501～1000人）

有期雇用者の契約書廃止について

お世話になります。
標題の件、弊社は7000名近くの有期雇用者を抱えるサービス業を営んでおりますが、ここ数年売上拡大とともに、有期雇用者の人数増で、
半年毎に更新される有期雇用者の契約書作成ならびに回...

ぱぴどのさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 5001～10000人）

懲戒時の始末書の提出について

就業規則の懲戒に関する条文において「始末書をとり、将来を戒める」（けん責）と定める企業は少なくないと考えますが、一方、判例では始末書の提出を義務付ける（強制する）ことはできないという話も伺っています。...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 501～1000人）

雇用契約書の訂正印について

いつも拝見させていただき参考にしております。
雇用期間のあるパートの雇用契約書ですが、パートのミスによる訂正箇所がある場合、本人又は店長に確認し人事責任者の訂正印で処理しておりますが何か法的に問題があ...

*****さん: 茨城県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

出張旅費精算に関する疑問

長期の国内出張（１３０日を予定)社員が報告義務のため一旦会社に戻り旅費精算を行いました。３０日分です。
[1,500円(日当)＋7,500円(宿泊費)]×３０日＝270,000円です。ところが当人は、...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

住所変更と通勤手当について

いつも参考にさせて頂いています。

アルバイト従業員から「今度同棲をはじめるので通勤経路が変わる」との報告を受けました。
同棲なので住民票等は変更しないとの事
この場合、住所変更届けを提出してもらい
...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

採用時の提出書類について

いつも掲示板にて勉強させていただいています。
採用時の提出書類についてお尋ねします。
弊社は従来より採用時に「住民票記載事項証明書」を提出頂いてますが、社内にて「住民票記載事項証明書」は不要にすべきで...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

フレックスタイムにおける有休の届け

いつも大変お世話様です。さて、当社でフレックスを導入する予定です。標準勤務9時から１７時３０分（７．５時間）、コアタイムは10時から15時で、フレキシブルタイムは8時から夜２０時です。
有休を申請する...

*****さん: 東京都／化学（従業員数 501～1000人）

給与明細のＷＥＢ化について

現在給与明細のＷＥＢ化を検討してくれと言われたのですが、担当を変わってまだ半年と経験不足ですので困っております。
ＷＥＢ化によるメリット・デメリットを教えてください。お願いします。

*****さん: 愛知県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 501～1000人）

休日振替申請のタイミングについて

弊社は就業規則に休日の振替について記載があります。

振替休日の前提として、予め休日を特定する必要があるかと思うのですが急な取引、打合せ等が発生し、休日出社後、事後の申請になってしまった場合、監査等で...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日出勤申請の必要性

弊社は基本土日が休日の会社となります。

社員が休日に出勤した際に、口頭でも上長の確認がとれていれば、ワークフローや紙ベースでの休日出勤申請等が無くても法律上や労務上問題はないのでしょうか。
（4週4...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

懲戒処分辞令について

今般社員を懲戒処分します。理由はお客様の仕様を十分確認しなかったことにより起因した製造原価の異常増加分に対してです。常務・参与・執行役員・担当部長に減給処分を行います。そこでご質問ですが、当社は従来か...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

稟議書の文体について

新規の人事関連の規程を制定する際に稟議書を作成するのですが、何か良い文章があればアドバイスお願いいたします。

*****さん: 東京都／食品（従業員数 51～100人）

有給休暇残日数の広報について

当社では、有給休暇の制度が途中で何度も変わり（入社日に付与したり、入社６ヶ月後に付与したり）、100名近く従業員がいる中で、起算日がバラバラです。
従業員一人一人に、自分が一体何日有給休暇を持っている...

*****さん: 兵庫県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

前職での信用照会のフォーム

いわゆるリフェレンスチェックとして、内定者から、前職、前々職の方へお願いしていますが、現在フォーマットが自由のため、取りまとめがうまくできていません。項目について、必須であるとか、開示されてもよいフォ...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 10001人以上）

求人の決済はどのようにすべきか

弊社は２０数店舗を経営しています。
今現在、店舗のアルバイトの求人に関しては人事部に決裁権があることになっています。しかしながら、増加する店舗に対して人事部がアルバイトの採用に関わることに限界を感じて...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

規程集の印字について

当社では社内イントラネットで規程集を開示しておりますが、ＰＤＦファイルで印字不可（ファイル保存は可）の設定にしております。もともとはペーパーでの外部流出を防ぐぐらいの目的で印字不可にしておりましたが、...

*****さん: 大阪府／家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）

社員の立替精算について

いつも拝読し、勉強させていただいております。

弊社は、従業員規模50名の会社です。

業態上、管理職以外の社員に立替金を依頼することが多くなっております。
（営業交通費、在宅勤務時の通信費、参考資料...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

採用稟議について

弊社では、社員採用時の社内稟議を申請せずに入社をすすめております。職務権限をみると、確かに稟議の提出が必要となっていないので、口頭だけのやりとりで社員の採用が行われております。しかし、職務権限に基づい...

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

社内貸付金の返済完了時の書類

社内貸付金の返済を給与天引きでおこなっていますが、返済完了の書類を求められています。どのような文言ですれば良いか教えてください。過去には求められたことがなく発行したことがありません。
返済完了の証明書...

choco22さん: 茨城県／食品（従業員数 1001～3000人）

労災について(療養の給付請求書の記入方法)

以下、ご教示いただけますでしょうか。

先般、労災事故が起こりました。
当社は、本社が東京にありますが、今般九州にある支店で事故が起こりました。

療養の給付請求書について、九州にある支店を管轄する所...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

出張日当を距離により支給する場合の運用について

出張日当の運用について、お教えいただきたく、よろしくお願いいたします。

当社では、出張した従業員に対して、日当を支給しています。主に食事代として支給しているものですが、移動距離往復200km以内の場...

*****さん: 東京都／食品（従業員数 101～300人）

住所変更届・通勤手当変更

ほとんどの会社がそうだと思いますが、従業員が転宅した場合、従業員の申請をもって、通勤手当の変更を行っております。
就業規則では速やかに届け出ることとの記載はありますが、遅れた場合の支給について明記はし...

*****さん: 大阪府／輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）

給与明細書電子交付について

現在、給与明細書の電子交付を検討しております。
社員から承諾を得る必要があると聞いておりますが、
個別に承諾書のようなものをとる必要があるのでしょうか。
社内掲示板等でアナウンスして、「承諾できない人...

*****さん: 神奈川県／通信（従業員数 301～500人）

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