人事や労務業務に関する相談 313件「人事のQ&A」

入社時に提出すべき書類について

以下、ご教示いただけますでしょうか。

10月に、アルバイト職の者を採用いたしました。
弊社では、入社時に身元保証書を提出させておりますが、このアルバイト職の者については、再三の督促にも関わらず、書類...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

実労時間記入不可の就労申請システム導入について

いつもお世話になっております。
弊社は勤務時間の申告については従来
紙ベースの「就業表」に社員が記入し、上長が確認の上、人事部に申請していました。
本年1月より人事部がＮＥＴ上で管理する
システムに社...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 501～1000人）

採用稟議での履歴書取扱いについて

お世話になっております。
質問させていただきます。

弊社では意志決定のスピードアップを目的としてWEB稟議を採用しており、採用稟議も同様の仕組みで手続きしております。

その中で、履歴書をPDF等で...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 101～300人）

契約書に契印・押印する印鑑について

いつもお世話になっております。
派遣契約書を企業間と交わす際、社印と丸印を押印しますが、この丸印は、実印でなくても良いものでしょうか?
再々契約書を作成するのですが、
実印は会社の金庫に保管されており...

*****さん: 徳島県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

人事書類の保管期間

社員、パート、アルバイトに入社時に
・履歴書
・労働契約書（社員は作成していません）
・誓約書
・通勤経路届
・給与口座申請書を
退職時に退職届を提出させていますが、法的にどの程度保管期間が必要ですか...

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

人事異動に伴う辞令書や引継ぎ書

ただいま、就業規則など人事にかかわる規定を構築しています。そこで困っていることがあります。人事異動の際に今までは単にメールでの誰がいつからどこに異動します、という報告だけだったのですが、人事部から正式...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

出張旅費の宿泊料について

当社では出張旅費の宿泊料は役職別に金額を設定し、支給しております。経費削減の折、宿泊料も実費支給を検討しております。実態として設定金額の全額支給と実費支給の割合はどの程度か調査結果がありましたらお教え...

*****さん: 福島県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

給料振込口座について

お世話になっています。
当社の社員から「今月だけ給料の振込先を２つの口座に1/2ずつ分けて振り込んで欲しい」旨の連絡がありました。もちろん両口座とも本人名義です。こういった場合労基法上問題にはならない...

*****さん: 兵庫県／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

給与支払いの銀行口座に関して

弊社で、この度メインバンクが変更になる事になり、社員（パート・アルバイト含む）の給与振込み口座を新メインバンクに統一する動きがあります。
それに際し、一部の社員が住宅ローン等を銀行（新メインバンク以外...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 51～100人）

社内システムからの交通費精算について

はじめまして
派遣先の立場のものですが、営業社員の交通費等の精算を社内システムで行い直接、派遣社員の口座に振り込むことは違法になるのでしょうか。

派遣元からの立替請求ではなく、業務上の経費として直接...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 1001～3000人）

フレックス制度の申請制への移行

当社では全社員を対象に以下のとおりフレックス制度を導入しています。
コアタイム：　10:00～15:00
フレキシブルタイム：
始業時間帯）7:00～10:00
終業時間帯）15:00～22:00

...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 51～100人）

振込口座の給与明細への記載について

現在給与は銀行振り込み等を利用していますが、従業員より「給与明細書に口座番号が載っていると、紛失したときに個人情報が漏れるのが心配なので載せないで欲しい」という要望がありました。給与明細書に振込先及び...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 51～100人）

退職願や退職届の必要性について

当社では、フルタイム勤務者も短時間勤務者も、有期契約の社員は「契約社員」として扱っています。契約社員の入社時は、入社日に雇用契約書を取り交わし、また退職時には会社所定の退職届を提出することになっていま...

ir011961さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

従業員名簿

いつも参考にさせていただいております。
ご相談の内容が不適切でしたら、削除ください。

ある政治家が選挙の支援要請ということで、○○県に在住の従業員を紹介して欲しいと依頼してきました。恐らく、その紹介...

jinjinさん: 神奈川県／紙・パルプ（従業員数 3001～5000人）

労働者名簿、賃金台帳の調整について

先日、当社の事業所の一つ（営業所）で労基署の臨検がありました。
その際、事業所に賃金台帳が調整されていないということで是正勧告を受けました（労働者名簿は社内ネットで閲覧できます）。

そこで質問ですが...

ぷいぷいさん: 愛知県／電機（従業員数 1001～3000人）

目標管理シートのシステム化

当社の目標管理制度では、目標設定⇒業績評価をエクセルファイルで運用しています。

・目標設定（エクセルファイル）
・設定後の回収（紙ベース）
・期中は本人・上司がデータ保管
・業績評価（エクセルファイ...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

労災様式の文書代

いつも的確なアドバイスをいただき、ありがとうございます。
先日、業務中の災害が発生し、労災関連の諸手続きをしておりますが、休業補償様式の証明を担当病院の医師にお願いしたところ、文書料を請求されました。...

jinjinさん: 神奈川県／紙・パルプ（従業員数 3001～5000人）

退職届

退職届の取扱いについてご教示ください。
基本的には自己都合退職であろうが、定年退職であろうが、期間の定めのある職種の者が期間満了で解職する場合であろうが退職届を取付けております。
この度、傷病による休...

*****さん: 東京都／保険（従業員数 3001～5000人）

人事関連書類の保存期限について

入社・雇用関連の書類の保存期限についてご教示いただきたく。
履歴書・入社同意書・誓約書・身元保証書・住民票・労働契約書等は、在職者・退職者で保存期間はどのように変わるのでしょうか。
また、それ以外の書...

*****さん: 東京都／信販・クレジット・リース・消費者金融（従業員数 1001～3000人）

入社時の提出書類

お世話になります。
弊社では、社員の住所の確認の為、就業規則で入社時に住民票記載事項証明書の提出を義務付けておりますが、パートタイマーが多く
・提出が管理しきれない
・提出を嫌がる社員が多い
などの理...

今野さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

給与明細について

いつも参考にさせていただいております。

初歩的な質問で恐れ入りますが、給与明細の必須項目について教えてください。

・「出勤日数」や「有休消化日数」「有休残日数」は必須でしょうか。

・有休残日数が...

*****さん: 東京都／商品取引（従業員数 51～100人）

残業申請

当社では残業申請を運用しており、本人がこの日は何時間と日単位で記入し、それを上長が認否します。
最近、残業時間がかさみ、管理職より、申請してきた時間を削ることは可能かという質問がありました。
例えば３...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

給与明細の通知義務

現在「給与明細書」を自宅へ郵送していますが、セキュリティを施した環境下でインターネット画面からの閲覧や電子メールの配信サービス等による通知策を検討中です。

基発（労働省労働基準局長名通達）112号に...

＊＊＊さん: 愛知県／その他業種（従業員数 1001～3000人）

個人情報保護法と配布資料

年末調整用の用紙を各個人に配布する際、扶養家族情報や給与天引きしています保険料などを印字して配布しております。その際、個人情報保護法により、個人ごとに封筒に入れて配布すべきでしょうか？昨年までは直属の...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

退職辞令の交付について

いつもお世話になっております。
当社では従業員が退職する場合、退職届を記入して30日前までに願い出ることとなっております。一部の従業員から指摘されたのですが、退職申請が受理されたのか否かの判断がつかな...

*****さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

書類保管について

弊社では飲食店舗業態がありパートナーが入店した際に、以下の入店書類を提出してもらっている。
① 履歴書 ② 雇用契約書 ③ 労働者名簿 ④ 通帳コピー ⑤ 住民票 ⑥ 誓約書/身元保証書 ⑦ 同意書 ...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

退職願の会社様式について

現在勤務する会社には会社様式の退職届があり、そこに転職先（会社名・住所）を明記するようになっています。同業他社に行く場合なども考えられるので会社として知りたいのはわかりますが、会社の書式に転職先を明記...

*****さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 101～300人）

社員住所録の配布

個人情報保護法他、昨今コンプライアンスの時流にもかかわらず昨年末は従前の社内慣習にて年賀状用作成のタイミング（11月半ば）に社内の全管理職に全社員の住所録を配布していました。気になりますのテーマです。...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

出張時の処理

宜しくお願い致します。
当社は小売業ですが、稀に閉店後に店舗
において、改装等の作業を行う場合があ
ります。その際は周辺の社員を召集して
いますが、日帰り出張などで事業所外労働
８Ｈとして換算していま...

にきさん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

給与の口座振込指定先について

弊社従業員から給与支払先を配偶者名義の口座、あるいは一部を当該従業員の、残りを配偶者の口座へ振り込むようにとの依頼があります(別居中）。これは「賃金の直接払いの原則」違反となり問題が生じるのでしょうか...

*****さん: 兵庫県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

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