人事や労務業務に関する相談 313件「人事のQ&A」

人事情報・書類の保管期間について

いつも勉強させて頂いております。

人事で管理・保管している各種個人にかかわる情報（例：入社時の提出書類一式、給与データ、社保・税関係データ、配偶者についての情報、勤怠データ、写真、応募者のレジメなど...

*****さん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 101～300人）

通勤費の支払い方法（月の途中での経路変更）

いつもお世話になっております。

12月に拠点が移転になった際の通勤費の精算/支給についてご教示ください。

弊社は1-6月定期代を前年12月、7-12月定期代を6月に支給しています。
12月途中に移...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

在籍証明書の内容

いつもお世話になっております。
標記の件に関して、アドバイスをお願いします。

弊社は、委任および派遣契約の場合、下記のような項目からなる在籍証明書の提出を求めています。

（在籍証明書の内容）

①...

Y＆Cさん: 兵庫県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

離職予定の証明書について

いつも大変参考にさせていただいております。
離職予定の証明書についてです。

9月に退職予定の社員から離職予定の証明書が欲しいと言われました。
10月開始の職業訓練に申し込むときに必要だそうです。
（...

*****さん: 東京都／美容・理容（従業員数 301～500人）

雇用保険被保険者資格取得通知書（事業主通知用）

素朴な疑問で恐縮ですが、従業員の雇用保険被保険者資格取得通知書（事業主通知用）を会社が保管していますが、この中の事業所番号が従業員毎に異なっていることに気づきました。この番号は、同じ会社に
勤務してい...

スミタケさん: 東京都／不動産（従業員数 31～50人）

源泉徴収票の再発行時

源泉徴収票の発行について　毎年１２月の給与支給時に　その年の源泉徴収票を各自に渡しております。
年明け後に　ちょくちょく　源泉徴収票の再発行を依頼する社員がいるのですが　私見として　再発行することにつ...

Y Wさん: 大阪府／フードサービス（従業員数 51～100人）

退職勧奨通知書面の必要性

経営不振のため、一定年齢以上の社員を対象に、退職勧奨を予定しています。勧奨する際に書面を用意して説明し、合意したら社員に署名捺印をしてもらう考えですが、説明する際の書面は必要でしょうか。

バルバルさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

身上異動届における添付書類について

現在、会社で人事労務を担当しているのですが、社員の身上異動届に添付する各種証明書について、社員よりコピーではダメなのかと質問がありました。

私自身、結婚、出産、住所変更等に伴う異動添付書類は原本提出...

ハンさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

出張規程ほか

本社が英国にある外資系企業に勤めています。本社が出張規程を変更したのに伴い、日本支社でも同じ内容の出張規程を適用しようということになりました。

具体的には、現在、日本支社の就業規則にある「日当」を廃...

morinoさん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 31～50人）

辞令簿の必要性について

弊社では、ある人事システムを活用し、人事異動等の辞令交付を行っております。当然、辞令情報（異動・昇格等）をデータとして保存（電子データのバックアップはしています）していますが、従来通り、辞令簿へ手書き...

*****さん: 宮崎県／その他業種（従業員数 101～300人）

出勤簿の保存方法について

　労働基準法第１０９条（記録の保存）には労働関係に関する重要な書類を保存するように謳われていますが、弊社では、出退勤の記録を紙ではなく勤怠システムで管理しております。

　保存している状態というのは、...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）

身上調書の記載事項について

　大変お世話になります。大学の人事労務担当職員です。
　
　本学では、人事異動の参考資料として、また安全衛生管理の配慮の観点から年1回、事務職員から身上調書を提出させています。
　内容としては、配置希...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

出勤簿上の残業の表示方法について

いつも大変お世話になっております。

出勤簿上や勤怠管理システム上の「残業」「深夜」という項目について教えてください。「深夜」はわかるのですが、「残業」というのは所定時間を超えた全ての時間（深夜含む）...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

退職届について

いつも参考にさせていただいております。
弊社では、定年退職し、再雇用される場合でも、「退職届」を提出させており、再雇用期間満了時にも「退職届」を提出させております。
再雇用は一旦退職した者を再度雇用す...

*****さん: 愛知県／ナノテクノロジー（従業員数 501～1000人）

慶弔金の振込に関する運用変更

慶弔金について質問になります。
現在、慶弔金の支払フロー変更を検討しております。

下記内容を検討中ですが、
その際従業員にとっては、申請後、2週間程度で振込がされていたものが、1ヶ月半程先に振込まれ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

入社書類

このたび正社員の入社書類に「身元保証書」と「身元保証人の印鑑証明書」を貼付させる運びとなりましたが問題はありますでしょうか？

アルバイトに関しては身元保証人の印鑑証明書のかわりに運転免許証もしくは保...

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提...

*****さん: 京都府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

出張長旅費規程の改定について

お世話になります。
類似の投稿がありましたら、ご容赦下さい。

掲題の出張長旅費規程の改定についてお伺いします。

弊社では、経費削減のため、既存の出張旅費規程の日当・宿泊費を、次のように見直すことを...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

従業員退職時提出書類の入手について

皆さんにとって些細なことかもしれませんが、困っているのでお伺いします。人事担当が急にしばらく出社できなくなり、基本的には詳細な引継ぎできない状態と考えてください。来月末、定年退職と自己都合退職がいます...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 11～30人）

残業申請制について

当社では残業申請制を取っておりますが、賃金規程、労働条件通知書にこの制度の内容を記載する必要はありますでしょうか？

仮に記載するのであれば、両方とも記載する必要があるのでしょうか？

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

採用時の提出書類について

民間の病院で総務をしております。
当院では、就職時に「住民票」の提出を義務付けています。
これは、身元を保証するための担保という意味ですが、法的に提出の義務があるのかと問い合わせがありました。

「住...

*****さん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

旅費規程等について

いつも御世話になっております。弊社は製造業で社歴５０年ほどになります。就業規則や旅費規程も昭和40年代制定以後は、大幅な見直しはしておりません。現在は出張の多くが新幹線利用でほとんどが日帰りです。そう...

*****さん: 山形県／精密機器（従業員数 51～100人）

出張旅費規程の作り方

こんにちは。

いつも利用させて頂いております。

会社の旅費規定を改変しようと考えているのですが

変更の上で気をつけるべき点は、何でしょうか？

また相談先は、社労士ですか？税理士ですか？

回答...

*****さん: 宮城県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

始末書の提出について

初めて利用させていただきます。
当方、不動産サービス業で最近人事部を立ち上げました。何分、経験者がいないため初歩的な事柄かもしれませんが質問させていただきます。
始末書は上司より提出せよ強要できるもの...

*****さん: 埼玉県／その他業種（従業員数 101～300人）

営業マンの旅費精算の件

ご教授願います。

当社には、東京に営業所があります。営業マンが拡販のためお客様のところに行く際の交通手段は電車が主であり、交通費の精算は実費精算とする内容が社内規定に記載されております。

ここで質...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

日当の仮払い

日当の取扱いについてご教示願います。

当社の就業規則では、日当は支給しないとしております。
しかしながら、当社の業態の特性で社員を派遣などで顧客へ就業させており、顧客先からの出張命令で出張した場合で...

*****さん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 5001～10000人）

辞令について

当社では人事異動（採用・所属変更・昇進・休職・出向・退職等）の都度、人事通達として社内掲示するとともに、個別の辞令を本人に交付しております。

個別の辞令の交付については、何らかの法的義務があるものな...

*****さん: 神奈川県／通信（従業員数 301～500人）

書類の保管義務期間

いつも大変お世話になっております。

・退職者の履歴書
・休暇届、休日出勤届

上記書類の保管義務期間を教えてください。

宜しくお願いします。

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

出張時における宿泊費実費化について

ご教授願います。

当社においては、従来より出張時における宿泊料は地域別（東京２３区、政令指定都市、その他）に定額支給を実施しておりました。
今回、「出張時における宿泊料を現在の定額を上限に実費化する...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

残業申請

お世話になっております。

残業管理について、質問致します。

■残業申請について(社員からの申請)
弊社では、申請は「日々ではなく週次(週末に翌週一週間分)」で行っておりますが、この申請方法に問題は...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

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