慶弔申請
従業員より1年前の慶弔金の申請が漏れていたので、今から申請をしても良いか、との相談がありました。
ちなみに就業規則等で慶弔金申請期限を設けていませんので、対応せざるを得ないと思うのですが、今後は期限を...
- 人事勉強中1年さん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1001～3000人）
相談一覧
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入社時の辞令の内容について
入社時に全社通知する辞令について、従来は「入社日付」「氏名（ふりがな）」「配属先」を
記載して通知しておりました。
経営者より、年齢も記載した方が良いのではないかとの指摘がありました。
入社する人の...
- ムック３さん
- 神奈川県／ 精密機器（従業員数 51～100人）
休暇取得申請の必要性
いつも参考にさせていただいています。
有給休暇の取得に関する法的要件として、本人が申請した休暇である証拠（申請書等）を残すことは必要でしょうか。
一般的に、何らかの形で事前申請をさせているケースが...
- 新米課長さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）
雇用契約書の代表者名について
雇用契約書を作成する際、代表者は法人代表でないといけないのでしょうか？
事業所の代表では無効となってしまうのか？
参考までに、社会保険の事業所登録は、法人代表者となっています。
押印の関係で事業所代...
- ジンジメンバーさん
- 大阪府／ 医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）
海外赴任時の介護保険料免除申請
いつもお世話になります。
海外では日本の介護保険サービスは受けられないため、海外出向時に日本の住民票を抜く場合、介護保険の被保険者にはならず（介護保険法第9条）、「介護保険適用除外該当届」を提出すれ...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
休職者の扱い（書面）
地方のIT企業です。昨年11月から休職しているプログラマーの社員がいます。
メンタルな病気で出社しようとすると腹痛がおこり出社できないということです。
就業規則では休職は1年となっております。
そこで...
- 匿名ﾏﾈｰｼﾞｬｰさん
- 山口県／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
フレックス制における残業申請について
いつも参考にさせていただいております。
弊社は、標準所定労働時間8時間、月の清算時間160時間のフレックス制を採用しています。
固定給に、基本給と20時間分のみなし時間外手当を支給しています。
通...
- 新米課長さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 501～1000人）
特別徴収税額通知書について
特別徴収税額通知書についてですが、1部は会社用、もう1部は社員本人用として送付されてきますが、社員への配布は必須になりますでしょうか。
会社の給与システム・ベンダーが変更になり、給与ベンダーでは対応が...
- かりんとうさん
- 東京都／ 保険（従業員数 501～1000人）
書類の保存・保管期間について
はじめて質問をさせていただきます。
現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
- hitsujiさん
- 香川県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）
【給与明細ＷＥＢ化】通信費の負担について
給与明細ＷＥＢ化を検討しているなかで通信費の費用負担に関するご相談です。
弊社従業員には大きく内勤者と外勤者がいるのですが今回外勤者に対して
給与明細ＷＥＢ化を検討しております。
外勤者については...
- saikoh425さん
- 京都府／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）
退職時に会社が発行する書類について
当社では、退職時に以下の書類を退職者に渡しています。
１）雇用保険離職票（全員）
２）社会保険資格喪失証明書（希望者のみ）
３）退職証明書（希望者のみ）（退職理由を記載したもの）
２）と３）は...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
人事異動の発令の件
初めまして。
弊社には正社員・準社員・嘱託・委託契約・派遣社員と複数の雇用形態があり、
正社員以外を半数近くが占めているTOTAL100名程の企業です。
これまで人事異動や採用・退職の社内への案内...
- くれあさん
- 愛知県／ 商社(専門)（従業員数 51～100人）
社会保険資格喪失証明書の発行日について
退職者で希望する者に社会保険資格喪失証明書を発行しております。
前任者からは資格喪失の翌日以降に発行と言われましたが、
退職する者から退職日の翌日には役所で手続きを取りたいので少し早めにほしいと要望...
- kekasan11さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
残業申請・残業代について
社員ならびに派遣スタッフに、残業の事前申請を周知していますが、
業務が多忙で毎日申請はできないと言われました。
弊社では勤怠システムを導入し、当日残業時間を申請し、承認されたら申請した残業時間が反映...
- ビギナーさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 6～10人）
出向命令書および同意書の必要性について
いつもお世話になります。
以下、ご質問です。よろしくお願いします。
当社では就業規則にて出向を命じることがある旨、定め、出向の定義や出向期間、出向の際の地位、賃金、昇給昇格等の労働条件等も定めてい...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
有給休暇の管理について
いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について当社では勤怠管理システムを導入できている職場、できていない職場（タイムカードで打刻）で異なる運用を行っています。
前者については、翌月の勤...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
親族への退職証明書の交付について
いつも大変参考にさせていただいています。
さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。
当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...
- dannさん
- 兵庫県／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
ペーパレス化による履歴書原本の取扱
専門店チェーンを営む会社です。いよいよ店舗にスキャナーが入り、ワークフロー申請と併せて本格的にペーパレスとなるのですが、履歴書の原本の取扱をどうするか考え中です。
店舗保管では管理に問題がありますので...
- ＴＹＫＭさん
- 愛知県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
EL-TAX、E-TAXを経理と人事で共用する方法を教えて下さい
今年より、EL-TAX、E-TAXを利用する準備していましたが、
利用者識ID/利用者識別番号は１企業に１つしか交付されない為、
経理部と人事部で同じ番号を使用しなければならないことがわかりました。
...
- TTKさん
- 滋賀県／ その他メーカー（従業員数 101～300人）
従業員名簿
この度、各地にホテルやゴルフ場などを持つ企業の本社に転職したものです。
入社して色々とわかってきたことがあり、質問させてください。
もともとは一つの地域のホテル旅館を運営していた企業で
現在、M&A...
- 人事でしょ。さん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）
出向通知について
出向社員への通知についてご教示いただきたく存じます。
弊社では子会社・関連会社に出向する社員へは出向通知書の作成・発行を行っています。
また６０歳定年後は契約社員として一旦退職して定年後の再雇用と...
- 中舘さん
- 京都府／ 繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 5001～10000人）
勤務表入力について
お世話になっております。
勤務表の入力についてお尋ねします。
当社では、エクセルに日々入力しておりますが
従業員の中に、月初に月末までの分を予め定時で入力
し、日々実態に合わせて、再入力している者が...
- *****さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
源泉徴収票の摘要欄について
源泉徴収票の摘要欄について記入内容について困っております。中途入社の方の摘要欄には前職の会社情報を記載するとの事ですが、該当人数が多いので作業が多くなってしまいます。省略してもよい項目等は存在するので...
- jindaさん
- 栃木県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）
ペーパーレスでの年末調整の運用について
お世話になります。
当社の年末調整は、年末調整に関する情報(家族や保険)をオンライン上で入力して、その情報が反映された
各種申告書を印刷し、人事課へ送付という流れなのですが、
所轄税務署に「源泉徴...
- 匿名平社員さん
- 愛知県／ 電機（従業員数 501～1000人）
給与明細電子化に伴う従業員同意について
この度、弊社では紙ベースで配布しています給与明細を電子化し、各自のパソコン等で見れるよう変更した上で、明細の配布を廃止しようと考えています。
そこで、手続的には従業員の同意が必要かと思いますが、過半数...
- *****さん
- 兵庫県／ 輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）
勤務表の管理方法について
いつも大変お世話になっております。
勤務表の取扱いについてご相談いたしたく、投稿させていただきます。
当社では月初に（月末締めのため）、社員それぞれから前月1ヶ月分の勤務表が管理本部宛にメールで送...
- キッドさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）
時間外労働申請制度と勤務時間計算について
表題について質問させていただきます。
当社では勤怠システム上、出社・退社時刻は打刻通り記録として残し、時間外労働時間については本人が申請し、上司が承認することによって時間外労働時間が記録される仕組み...
- メリエンダさん
- 兵庫県／ 機械（従業員数 101～300人）
給与明細の配布日について
いつも勉強させていただいております。
弊社では給与明細を支給日当日に配布しておりますが、一部社員から前日までに配布して欲しい旨の要望がありました。
特にコストがかかる話でもないのでそのようにしても良...
- *****さん
- 東京都／ 公共団体・政府機関（従業員数 501～1000人）
従業員から提出された、各種申請書の社内保管方法について
いつもお世話になっております。
本件、以下の内容についてご教授頂けますと幸いです。
【質問】
処理済の人事関係申請書について、人事内のみアクセス可能な
社内共有ネットワーク（エクスプローラー上）にＰ...
- とけいさん
- 神奈川県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
通勤手当の精算方法について
いつも参考にさせて頂いております。
通勤手当の精算方法につきまして、ご相談があります。
弊社では通勤費を月末締めの当月10日払いの前払いとしています。
しかし業態の特性上、月中で出向先変更となる...
- pleasure1213さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）