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出向命令書および同意書の必要性について

いつもお世話になります。

以下、ご質問です。よろしくお願いします。

当社では就業規則にて出向を命じることがある旨、定め、出向の定義や出向期間、出向の際の地位、賃金、昇給昇格等の労働条件等も定めています。


また、実際に出向を命じる際には、「出向命令兼同意書」を作成し、出向命令書の部分には「出向先の会社名・事業内容・所在地」「出向先における担当業務」「労働条件(賃金・賃金支払者・社会保険労働保険の取り扱いについて・労働時間・休日・福利厚生・出向期間)」等を記載し、


出向命令同意書の部分には出向者本人に出向元会社社長宛に出向命令に異議なく同意し、業務に精励致します。ということで署名捺印いただいております。


今回、この「出向命令兼同意書」を交わしていない当社のグループ会社が有り、事情を確認したところ「就業規則に出向規程が定められており、出向者本人も納得しているので特に交わしていなかった。」という返事がありました。


出向の際、出向内容を書面で明示しなかったり、同意書を取らなかったりしても、口頭で話をし、本人が納得していれば問題ないのでしょうか。

投稿日:2017/03/02 20:40 ID:QA-0069507

newyuiさん
神奈川県/その他業種(企業規模 31~50人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、就業規則におきまして出向命令に関する定めがある場合は、労働条件として既に同意済みとなりますので、出向時に改めて同意を得なくとも出向させる事が可能です。

但し、出向先の業務態様が分からなければ当人も困りますしトラブルの元になりかねませんので、少なくとも出向命令書は作成されるべきといえます。加えまして、仮に就業規則に定められた範囲を超えて不利益が発生する場合ですと、併せて当人の同意書を得るかまたは不利益内容に関する補填措置を取られることも求められます。

投稿日:2017/03/03 09:57 ID:QA-0069519

相談者より

いつもお世話になります。
大変参考になりました。
有難うございました。

投稿日:2017/03/03 11:19 ID:QA-0069522大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

出向命令の権利濫用に厳しい焦点が・・

出向には、「出向先・出向元間の出向契約書」、「出向元と出向者間の合意書」の2点セットが必須です。出向に関する法的言及は少ないのですが、労働契約法第14条に定めがあり、厚労省の解説も別途ネット化されていますが、使用者による出向命令の権利濫用に厳しく焦点が当てられており、「本人の合意書がない場合、或いは、単なる命令書 = 無効」と考える厳しさが求められる事案です。

投稿日:2017/03/03 12:00 ID:QA-0069525

相談者より

いつもお世話になります。
大変参考になりました。
有難うございました。

投稿日:2017/03/03 14:01 ID:QA-0069534大変参考になった

回答が参考になった 0

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出向同意書(サンプル2)

出向同意書の書式文例です。
出向命令書と出向同意書はセットで用意しましょう。また、出向命令が権利濫用にあたらないかの注意も必要です。
在籍出向・転籍出向など形態に合わせて適宜編集した上でご利用ください。

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出向辞令のサンプルです。Word形式のものをダウンロードして自由に編集することができます。

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