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専門家より

• 投稿日：2018/03/12 12:45
• ID：QA-0075410

服部　康一

オフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通勤交通費につきまして性質上原則実費で精算されるべきものといえます。

当事案のように事情が複雑かつ特殊な案件の場合ですと、こうした実費精算の原則に従って処理されるのが妥当といえるでしょう。

つまり現状より安い費用で済みかつ払い戻しが現状でも可能という事でしたら、そのように手続きしてもらい安くなった分を職員から戻し入れしてもらえればよいものといえます。

• 投稿日：2018/03/12 13:39
• 相談者の評価：大変参考になった

ありがとうございます。現時点ではもう払い戻しは出来ない状況となっていますが、実費精算ということで良いということを聞いて安心いたしました。ありがとうございました。

参考になった：0名

専門家より

• 投稿日：2018/03/12 13:50
• ID：QA-0075415

増沢　隆太

人事・経営コンサルタント

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対応

通勤交通費は合理的なルートでの実費であることが普通ですから（貴社規定による）、余分な差額を貯め込むようなことは許されません。差し戻しを求めるのは当然といえます。

引っ越しや異動があればこうした通勤費変更が起こるのは当然なので、住所変更など手当に変更があり得る際は、1ヵ月前等現実的な範囲で事前に申告させる（締切過ぎたら自己負担など）ルール化し、なおかつ全社員と全管理職に徹底しておくべきでしょう。

• 投稿日：2018/03/12 14:31
• 相談者の評価：参考になった

ありがとうございました。
ただ、この場合、６カ月定期等は購入してしまっていますので、本人のところにお金は残っておらず（電車会社に定期として支出済み）、ため込むという状況になっていないのです。本人にとっては、通勤手当として支給されたお金はもう手元に残っていないので、社に払いもどすとした場合、お金を新たに自己負担しなくてはならないという点が納得がいかないということかと思います。ただし、本来住所変更があった時点で払い戻し、一度すっきり整理をし、新たに残る１カ月半分の交通費請求をしていれば、このようなことは起こらなかったと思うのですが。。

参考になった：0名

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