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相談数12150件   回答数25154

入社時の辞令

この度はお世話になります。

転職先の企業で入社に関する辞令の通知(人事通報)が入社前に実施されています。
私自身、最近転職したのですが入社前の企業を退職する前に転職先の企業内でオフィシャルな通知を行うことは個人情報の観点等から問題はございませんでしょうか?
なお、入社前に人事通報がでることは本人には通知されていません。

ご意見いただければ幸いです。

  • YT20170223さん
  • 東京都
  • 医薬品
  • 回答数:3件
  • カテゴリ:中途採用
  • 投稿日:2017/11/08 23:00
  • ID:QA-0073369

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専門家・人事会員からの回答
3件中 1~3件を表示
並び順:投稿日時順評価順
  • 1

専門家より
  • 投稿日:2017/11/09 13:10
  • ID:QA-0073381

代表者

入社前の公表は不適切

▼ 厚労省の「個人情報の保護のための行動指針」は、業務上知り得た個人情報を「みだりに」第三者に知らせることを禁止しています。「みだりに」というのは、例示的には、不適切な方法、時期、相手を含みます。
▼ ご相談の事案では、「入社前である」、「前職を継続中である」の2点が、「みだりに」(充分な配慮を怠っている)に抵触すると考えられます。
▼ 早急な是正措置を求めるべきです。但し、既に「矢は放たれている」様子なので、如何なる措置を求めるべきかは考えあぐねる処です。

  • 投稿日:2017/11/24 23:18
  • 相談者の評価:大変参考になった

大変参考になりました。責任者に報告し、対応することになりました。ありがとうございました。

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専門家より
  • 投稿日:2017/11/09 18:04
  • ID:QA-0073398

オフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、入社する前、つまり労働契約の成立日以前は会社と従業員の間に指揮命令等の関係はございませんので、こうした個人情報を開示される事も含めまして当然ながら不適切な措置といえます。

通常であれば、本人にとりましてもこれから新たな仕事に期待を膨らませているはずですので、こうした事だけでトラブルになる可能性は低いでしょう。但し、だからといってこうした拙速な措置は避けるべきですし、少なくとも当人の同意を得てから開示されることが必要といえます。

  • 投稿日:2017/11/24 23:18
  • 相談者の評価:大変参考になった

大変参考になりました。責任者に報告し、対応することになりました。ありがとうございました。

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専門家より
  • 投稿日:2017/11/09 21:21
  • ID:QA-0073411

人事・経営コンサルタント

目的

個人情報というより、本件は目的が良く理解できません。入社していない=貴社社員ではない人間の入社情報というデリケートな情報を公示するのはもちろん不適切で、結果として入社ができなくなるようなことが発生した場合、どう補償するのでしょうか。
当然入社後に限定すべきで、意味なくリスキーなだけの慣習はすぐ止めるべきと思います。

  • 投稿日:2017/11/24 23:18
  • 相談者の評価:大変参考になった

大変参考になりました。責任者に報告し、対応することになりました。ありがとうございました。

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