従業員代表選出について

今年より総務課を担当することになりました。弊社は労働組合の無い、従業員75名の会社です。
従業員代表選出の方法ですが、これまでの選出方法に疑問があり、お伺いすることにしました。
次の選出の仕方は違法でしょうか。

◎社内に自薦・他薦を周知し、期限まで反応がない場合、会社の方で社員（管理職外）を指名して、それを全社員に周知連絡し、賛成か反対かを署名・捺印して意思表示を確認する。賛成が過半数を超えた時は、本人の了解・同意書を得て、代表になってもらう。

◎弊社は、生産１部・生産２部・一般管理と３部門に分かれており、それぞれ労働カレンダー（１年の変形労働制）を作成し、「36協定」を締結しています。この場合、それぞれの部門から代表者を選出すべきですか。それとも代表者ですから、あくまで１名ですか。

◎任期を1年と設定しても良いですか。

これまでは任期もなく、一度選出されると退職するまで、もしくは管理職になるまで続けていたようです。
以上、宜しくお願い致します。

投稿日：2017/08/18 15:09　ID：QA-0072015