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資格者名簿の作成について

いつもお世話になります。
弊社ではこの度各資格保有者の情報をまとめて資格者名簿を作成することになりました。
実際の業務に必須ではない資格に関しても、評価当に役立てていければ・・・との考えです。
（例・秘書検定、漢字検定等）
そこで質問なのですが、
①名簿に記載する要件で、認定番号の省略は可能でしょうか？
②実際の免許証のコピー等を提出してもらうことは問題ないでしょうか？
※入社書類に免許証等のコピーはありません。
ご教授お願い致します。

投稿日：2007/01/18 10:11　ID：QA-0007166

評価・考課

今野さん: 東京都／その他業種（企業規模 1001～3000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き感謝しております。

資格者名簿の件ですが、ご相談の件のように業務に直接関係のないものまで含むとなりますと、会社で調査して名簿化するのは行き過ぎの感があり、個人情報保護の観点からも問題があるのではと思います。
当然ながら、資格の番号まで求めることも望ましくないでしょう。

評価等に役立てたいとのことでしたら、個別に調査して情報も個人別に保管するのが妥当というのが私の見解です。

投稿日：2007/01/18 13:54　ID：QA-0007175

相談者より

回答を有難うございます。
例えばですが、資格の重要度を三段階に分けたとして
①業務に必須である資格
（弊社は証券関連の仕事もしているので証券業２種など、及び衛星管理者など）
②必須ではないがあれば業務に役立つ資格
（秘書検定、社労士、ビジネス文書検定など）
③業務と全く関係ない資格
（フラワーコーディネーター、剣道など）

①②のみで名簿を作成するのも個人情報の観点から望ましくないでしょうか？

投稿日：2007/01/18 14:37　ID：QA-0032901参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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再度お答えいたします

こちらこそご返事感謝いたします。

そうですね‥①については、業務に直接関連し業務運営上必要とされる限りでは差し支えないでしょう。
但し、その場合でも社内でのみの利用とすることは勿論、個人情報収集・利用目的・管理等を就業規則等に定めておき、その範囲内でのみ作成・運用すべきといえます。

②につきましては、利用目的次第ともいえますが、常識的に見て名簿化する必要性はございませんので、どうしても作成したい場合には本人の個別同意が必要と思います。

③につきましては、当然ながら名簿化すべきでないといえます。

物の性質上、「名簿」というものは一旦作ってしまえば管理が難しく、それはたとえ電子媒体等に納める場合であっても同様といえますので、個人的な見解になりますが、当事案のような作成ニーズが決して高いとはいえないものは極力作らない方がトラブルを避ける為にも望ましいと考えております。

投稿日：2007/01/18 20:33　ID：QA-0007185

相談者より

回答を有難うございました。
ご指摘の通り、社内で意見し、検討したいと思います。

投稿日：2007/01/19 08:43　ID：QA-0032904大変参考になった

回答が参考になった 0件

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