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自己申告書の項目

弊社は毎年1回、従業員全員に自己申告書の記入をお願いしています。
その中に家族構成(続柄、年齢、同別居、健康)を記載してもらっています。
目的は、異動を検討する際に家族の年齢や健康など配慮すべきことを知っておくためです。
個人情報保護法など個人の情報の取り扱いが厳しくなってきていますので、家族構成を確認することはよくないことですか。

投稿日:2006/12/05 14:50 ID:QA-0006819

hirofumiさん
大阪府/販売・小売(企業規模 501~1000人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

社員の家族構成等につきましては、おおよそ社会保険・税関連の手続き等で既に明らかになっているでしょうからあえて調査する必要はないと思いますが、実施を希望される際は「任意の記入方式」にすれば問題なく実施できるでしょう。

元来「自己申告書」とは、仕事に関する本人の希望や方向性を確認する為に自由に記載させる主旨のものといえますので、一定の事項を強制記入させること自体が不自然といえます。

また自己申告書に限らず、本件のような調査を行う場合に個人情報の濫用を防ぐと共に円滑な情報収集を可能にする為、利用目的や管理の仕方等について就業規則等に個人情報保護の規定を設けられることをお勧めいたします。

投稿日:2006/12/05 23:59 ID:QA-0006826

相談者より

 

投稿日:2006/12/05 23:59 ID:QA-0032784参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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