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通勤手当の支払い義務

通勤手当支払い義務についてのご相談です。
退職したアルバイトの方から通勤手当６ヶ月分の請求が届きました。
当社は通勤手当については申請をして頂き支給をしています。ところが、本人は聞いてないとの事、人事担当者は説明をしたと、言った言わないのはなしになっています。
他の従業員は、ちゃんと届出を提出し支給していますが、この事例の場合、会社に支払い義務はあるのでしょうか。2ヶ月通勤手当が支給されていないと気づきそうなものですが…。

投稿日：2014/03/03 11:48　ID：QA-0057956

労務・法務・安全衛生

maoさん: 沖縄県／旅行・ホテル（企業規模 101～300人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

通勤手当の件ですが、就業規則または労働契約書に手当支給の定めがあれば当然ながら支給義務が発生します。

文面の場合、当人が退職するまで申請していなかったという事ですので、勿論当人にも非が無いとは言えません。但し、通常であれば何らかの通勤費用が発生するのは当然の事と考えられますので、申請を本人任せにして長期間確認を怠った人事担当者にもまた落ち度があるものといえます。

従いまして、双方に不手際があり言った言わないの水掛論になっている以上、自宅からの通勤ルートを確認の上、請求された通勤費の内容ほぼ間違いないようであれば、会社として契約内容に基き支給されるべきというのが私共の見解になります。

投稿日：2014/03/03 12:42　ID：QA-0057958

相談者より

ありがとうございます。
従業員数が多いとはいえ、再度確認しなかった人事担当者にも問題はあります。
会社としては遵法を基本としていますので、対応した方が後々良いということですね。

投稿日：2014/03/03 14:15　ID：QA-0057964参考になった

回答が参考になった 1件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

根拠と事実関係の確認

まず会社のルールとなる就業規則や雇用契約書を確認して下さい。

他のアルバイトも申請していて、会社として申請なき場合は、支給しないといった根拠が
あるのであれば、その旨説明してもよろしいでしょう。

通勤手当については、通常、入社時に申請書提出を義務付けています。

会社としては、何事もそうですが、言った言わないでは水掛け論となってしまいますので、
今後は、証明できるようしておくことが大切です。

投稿日：2014/03/03 13:34　ID：QA-0057960

相談者より

ご回答ありがとうございます。
就業規則及び雇用契約書には「申請なき者への支給はなし」とはないので、証明できないです。
今後の参考にさせて頂きたいと思います。

投稿日：2014/03/03 14:22　ID：QA-0057965参考になった

回答が参考になった 1件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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